مدیریت پروژه: آموزش گام‌به‌گام با استفاده از نرم‌افزار - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Einleitung

• این دوره درباره چیست؟ Worum geht es in dem Kurs?

• قبل از شروع... Bevor wir starten...

• چگونه بیشترین بهره را از این دوره ببرید So holst du das Beste aus deinem Kurs heraus

تعاریف ساده برای شروع درست Ein paar einfache Definitionen, damit Du gut informiert bist.

• اصلاً پروژه چیست؟ Was ist überhaupt ein Projekt?

• چرا به مدیریت پروژه کلاسیک نیاز داریم؟ Wozu brauchen wir klassisches Projektmanagement?

راه‌اندازی صحیح پروژه برای آرامش خاطر Dein Projekt richtig aufsetzen - damit Du ruhig schlafen kannst.

• مثلث جادویی معروف (یا شش‌ضلعی) Das berühmte magische Dreieck (oder Sechseck)

• سفارش پروژه / منشور پروژه Das Projekt beauftragen / Der Projektauftrag

• انجام تحلیل ذینفعان و ایجاد ماتریس RACI Die Stakeholder-Analyse und RACI-Matrix erstellen

• نقش‌های رایج در تیم + سازماندهی پروژه Die typischen Rollen im Team + Projektorganisation aufsetzen

• تعیین سیستم گزارش‌دهی Das Berichtswesen festlegen

• شروع پروژه و جلسه Kick Off Der Projektstart und das Kick Off-Meeting

پروژه نمونه: ساخت چارچوب با ProjectLibre (یا Microsoft Project) Am Beispielprojekt: Gerüst aufbauen mit ProjectLibre (oder Microsoft Project)

• برنامه‌ریزی پروژه چیست و مشکل کجاست؟ Was ist überhaupt Projektplanung und wo liegt das Problem?

• طوفان فکری خلاقانه، قبل از استفاده از نرم‌افزار Kreatives Brainstorming, BEVOR wir Software einsetzen

• معرفی نرم‌افزار مدیریت پروژه ProjectLibre Vorstellung der Projektmanagement-Software ProjectLibre

• نوشتن اولین نقاط عطف Die ersten Meilensteine aufschreiben

• برقراری ارتباط بین وظایف و تخمین روزها Aufgaben in Relation setzen und Tage schätzen

• بهبودهای بیشتر و آماده‌سازی برای بخش بعدی Weitere Verfeinerungen und Vorbereitung auf den nächsten Abschnitt

تطبیق مراحل کلاسیک پروژه با مثال ما Abgleich der klassischen Projektphasen mit unserem Beispiel

• آغازین و تحلیل مسئله Initiierung & Problemanalyse

• تحلیل نیازمندی‌ها > سند نیازمندی‌ها (به همراه تسک‌های جدید و بافر در ProjectLibre) Anforderungsanalyse -> Lastenheft (+neue Tasks und Puffer in ProjectLibre)

• مشخصات فنی > سند مشخصات فنی Spezifikation -> Pflichtenheft

• مرحله میانی: مرتب‌سازی برنامه پروژه (به همراه انواع روابط) Zwischenschritt: Jetzt ordentlich aufräumen im Projektplan (+Beziehungstypen)

• ساخت نسخه پایلوت Pilot erstellen

• پیاده‌سازی Implementierung

• تست و آزمایش Testing

• بهره‌برداری / Go Live Produktivsetzung / Go Live

• استراحت: بررسی کوتاه ProjectLibre Pause: Kurze Auseinandersetzung mit ProjectLibre

• نگهداری Wartung

برنامه‌ریزی دقیق و جزئی Und nun die Feinplanung

• ایجاد و تخصیص منابع Ressourcen anlegen und zuweisen

• درباره تلاش، مدت‌زمان، واحدها و ۳ نوع مختلف فعالیت Über Aufwand, Dauer, Einheiten - und 3 verschiedene Vorgangsarten

• نحوه محاسبه هزینه‌ها بر اساس تلاش Wie man aus Aufwand Kosten kalkuliert

• نمایش درصد پیشرفت و استفاده درست از آن Den Fertigstellungsgrad anzeigen und richtig nutzen

• بیس‌لاین: مقایسه خودکار برنامه با واقعیت (Soll-Ist) Baselining: Automatischer Soll-Ist-Vergleich

• جمع‌بندی نهایی Wrap Up / Zusammenfassung

نکات کاربردی برای اجرای پروژه Konkrete Tipps zur Projektdurchführung

• شناسایی و مدیریت ریسک‌ها Risiken erkennen und managen

• پرسشنامه کاربردی من برای شناسایی ریسک Mein pragmatischer Risiko-Fragenkatalog

• برنامه‌ریزی مجدد مستمر و چرایی ضرورت آن Kontinuierliches Neuplanen - und warum es nötig ist

• کنترل پروژه: کنترل‌کننده چه می‌کند و چه سودی دارد؟ Projektcontrolling: Was macht ein Controller und was nützt es?

• تعریف مفهوم پایان (Definition of Done) Definition of Done

• برنامه وضعیت / گزارش وضعیت پروژه Statusplan / Projektstatusbericht

• پایان موفقیت‌آمیز پروژه Der erfolgreiche Projektabschluss

پایان Ende

• جمع‌بندی و تشکر Zusammenfassung & Danke

بونوس: چرا بسیاری از پروژه‌ها شکست می‌خورند؟ BONUS: Warum laufen so viele Projekte schief?

• مشکل ۱: اهداف نامشخص و تغییرات بیش از حد Problem 1: Unklare Ziele und zu viele Änderungen

• مشکل ۲: پیروی کورکورانه از مدل آبشاری به‌جای برنامه‌ریزی مجدد Problem 2: Wasserfallmodell befolgen statt Neuplanen

• مشکل ۳: باور به معجزات معروف Problem 3 Der Glaube an das berühmte Wunder

• مشکل ۴: عدم ایجاد بافرهای منطقی Problem 4 Keine vernünftigen Puffer einbauen

• مشکل ۵: اعتماد بیش از حد به گزارش‌ها Problem 5 Berichten zu viel Glauben schenken

• مشکل ۶: پیش‌فرض گرفتن اشتباه مسائل Problem 6 Dinge fälschlicherweise voraussetzen

• یک درخواست Eine Bitte

بونوس: پاسخ به سوالات کاربران Bonus: Nutzerfragen beantwortet

• سوال: ترتیب مشاهده دوره‌ها و پیشنهاد کتاب‌ها Frage: In welcher Reihenfolge die Kurse schauen, und welche Bücher empfiehlst Du

• سوال: ایمیل‌های خود را چگونه سازماندهی می‌کنید؟ Frage: Wie organisierst Du Deine E-Mails?

• باز نشدن فایل‌های POD POD Dateien lassen sich nicht öffnen

• تغییر زمان شروع در ProjectLibre Startzeit ändern in ProjectLibre

• نکته بونوس: اپلیکیشن‌های برنامه‌ریز زمان Bonustipp: Zeitplaner als App

بونوس و هدیه برای شما Bonus und Geschenk für Dich

• یک بونوس برای شما: فقط برای چند روز معتبر است Ein Bonus für Dich: Nur wenige Tage gültig