آموزش ترکیب داده‌ها در ایندیزاین (Data Merge): سرعت بخشیدن به کارهای تکراری! - آخرین آپدیت

به دوره آموزش ترکیب اسناد (Data Merge) در ایندیزاین خوش آمدید

سلام، من الس ریوترز هستم –طراح گرافیک، تصویرساز، عکاس و مدرس Skillshare. من علاقه زیادی به آموزش نرم‌افزارهای طراحی گرافیک مانند ادوبی ایلاستریتور و ایندیزاین دارم.

در این کلاس، به شما نشان خواهم داد که چگونه حجم زیادی از داده‌ها را با استفاده از اکسل و ایندیزاین به سرعت پردازش کنید. مواردی مانند کارت ویزیت، بلیط‌های پذیرش، کارت‌های شناسایی، نشان‌های شرکتی و بسیاری موارد دیگر.
مزیت Data Merge این است که می‌توانید با لیست‌های شخصی خود یا داده‌های آماده (مانند فایل اکسل) کار کنید. این قابلیت اغلب برای سازماندهی اطلاعات به روشی شفاف و ساختاریافته استفاده می‌شود که بسیار کاربردی است —به‌خصوص وقتی متوجه شوید چقدر راحت می‌توان این داده‌ها را در ایندیزاین پردازش کرد.

متوجه شده‌ام که حتی باتجربه‌ترین کاربران ایندیزاین نیز به ندرت از قابلیت Data Merge استفاده می‌کنند. اجازه دهید مثالی بزنم: برای یک رویداد، بلیط‌هایی با شماره‌های ۱ تا ۱۵۰ مورد نیاز بود. من افرادی را دیدم که شماره‌ها را یکی یکی در بلیط‌های مجزا وارد می‌کردند. در ضمن، یک راه سریع و بی‌خطا برای این کار وجود دارد: اعداد ۱، ۲ و ۳ را زیر هم در یک فایل اکسل تایپ کنید، این سه سلول را انتخاب کرده و به پایین بکشید —این کار سریعاً اعداد ۱ تا ۱۵۰ را در سلول‌ها ایجاد می‌کند. سپس آن را به عنوان فایل CSV خروجی بگیرید، Data Merge را در ایندیزاین باز کنید، از آن CSV به عنوان منبع استفاده کنید و در کمترین زمان، بلیط‌های شماره‌گذاری شده ۱ تا ۱۵۰ را بدون تلف کردن حتی یک دقیقه برای تایپ تکراری خواهید داشت.

این کلاس برای چه کسانی است؟
برای دنبال کردن این دوره، به تجربه اولیه‌ای در ایندیزاین نیاز دارید. فرض من بر این است که می‌دانید چگونه یک سند را تنظیم کنید، با استایل‌ها کار کنید و در صورت نیاز تغییرات لازم را اعمال نمایید.

پیش‌نیازهای این دوره:
طبیعتاً یک کامپیوتر مجهز به نرم‌افزار ایندیزاین.

++++++++++
در بخش منابع (Resources)، فایل‌های zip زیر را خواهید یافت:

پوشه‌ای به نام InDesign example files.zipشامل:

• Basis business card.indd
• Basis business card_text-only.indd
• Basis business card_with-images.indd
• Basis business card_text-only_multiple.indd

پوشه‌ای به نام SourceFile_text-only.zipشامل فایل‌های list1-text-only.xlsx و list1-text-only.csv

پوشه‌ای به نام SourceFile_with_images.zip. این پوشه شامل list2_with_images.xlsx، فایل CSV مربوطه، عکس‌های پاسپورتی و لوگوها است.

فایل‌های zip را دانلود کرده، استخراج کنید و برای شروع کلاس آماده شوید.

نکته:فونت مورد استفاده Myriad Pro است که به صورت داخلی قرار داده نشده است. این فونت بخشی از مجموعه ادوبی است و اگر روی سیستم شما نیست، می‌توانید آن را از طریق Adobe Fonts فعال کنید.

جهت اطلاع:
من از سیستم مک و نسخه InDesign 2025 (build 20.2) استفاده می‌کنم. البته قابلیت Data Merge در نسخه ویندوز ایندیزاین نیز موجود است.

اگر فایل شخصی برای تمرین ندارید، راحت باشید و از فایل‌های نمونه در بخش منابعبرای انجام پروژه کلاس استفاده کنید.

در نهایت
امیدوارم این کلاس چیزهای جدیدی به شما آموخته باشد. اگر با مشکلی مواجه شدید یا سوالی داشتید، در تماس با من تردید نکنید. اگر کلاس‌های تخصصی‌تری از ایندیزاین می‌خواهید، نظر خود را ثبت کنید و درخواست‌های خاص خود را به من اطلاع دهید. 

ممنون از تماشای شما، در درس بعدی می‌بینمتان!

ارادتمند،
الس

سلب مسئولیت:
تمام نام‌ها و داده‌های استفاده شده در این پروژه توسط ChatGPT تولید شده‌اند. هرگونه شباهت به اشخاص، سازمان‌ها یا رویدادهای واقعی کاملاً اتفاقی است. تصاویر توسط هوش مصنوعی و لوگوها از حساب تجاری Freepik.com تهیه شده‌اند.