آموزش اصول مدیریت زمان - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• قدرت مدیریت زمان The power of managing your time

• استفاده از فایل‌های تمرینی Using the exercise files

1. زمینه‌سازی برای بهره‌وری 1. Laying the Groundwork for Productivity

• یافتن انگیزه برای تغییرات پایدار Finding your motivation for lasting change

• بهره‌مندی حداکثری از این دوره Getting the most from this course

• درک مقیاس هرج‌ومرج تمرکز Understanding the focus-chaos scale

2. مانع بزرگ در برابر بهره‌وری 2. The Great Obstacle to Productivity

• درک سه اصل بهره‌وری Understanding the three principles of productivity

• بررسی باور غلط چندوظیفگی (Multitasking) Addressing the myth of multitasking

• کاهش هزینه‌های جابجایی بین وظایف Reducing the costs of switchtasking

3. اصل اول بهره‌وری: فضای محیطی 3. Productivity Principle 1: Space

• بهره‌گیری حداکثری از دفترچه یادداشت Getting the most from a notepad

• راه‌اندازی نقطه جمع‌آوری ورودی Setting up an inbox gathering point

• برداشتن گام بعدی در کنترل فضای محیطی Taking the next step to controlling your space

• انتخاب یک نقطه جمع‌آوری متغیر Picking a wild card gathering point

• انتخاب اپلیکیشن پیام‌رسان مناسب Choosing your messaging app

• کاهش تعداد حساب‌های ایمیل Reducing multiple email accounts

• تفکیک نقاط جمع‌آوری کاری و شخصی Separating work and personal gathering points

• کار با صندوق ورودی قابل حمل Working with a portable inbox

• سیاهه برداری از نقاط جمع‌آوری Taking an inventory of your gathering points

• محدود کردن نقاط جمع‌آوری Narrowing your gathering points

4. اصل دوم بهره‌وری: ذهن 4. Productivity Principle 2: Mind

• پاکسازی ذهن از کارهای جاری با محرک‌های ذهنی Clearing your mind of its to-dos with mental triggers

• صاف نگه داشتن ذهن Keeping your mind clear

• انتخاب گزینه‌های پاکسازی ذهن Selecting your mind clearing options

• تعیین برنامه زمانی برای پاکسازی ذهن Setting a mind-clearing schedule

5. اصل سوم بهره‌وری: زمان 5. Productivity Principle 3: Time

• انتخاب تقویم مناسب برای شما Choosing the right calendar for you

• نه گفتن به دیگران Saying no to others

• نه گفتن به خود Saying no to yourself

• استفاده موثر از تقویم Using your calendar effectively

6. آماده‌سازی برای اقدام 6. Preparing to Take Action

• تجهیز خود برای اقدام Equipping yourself for action

7. جمع‌آوری در صندوق ورودی (Inbox) 7. Gathering to the Inbox

• جمع‌آوری در صندوق ورودی: میز کار Gathering to your inbox: Desk

• جمع‌آوری در صندوق ورودی: سایر مکان‌ها Gathering to your inbox: Elsewhere

• آماده‌سازی نقاط جمع‌آوری Getting your gathering points ready

8. درک فرآیند پردازش 8. Understanding Processing

• پردازش اولین صندوق ورودی Processing your first inbox

• ساده‌سازی ذخیره‌سازی دیجیتال Digital storage made simple

• پردازش دفترچه یادداشت کاغذی یا دیجیتال Processing your paper or digital notepad

• تسلط بر سیستم پردازش چیستی، چه زمانی و کجا Mastering the what, when, where processing system

• تنظیم برنامه زمانی پردازش Setting your processing schedule

• ساده‌سازی بایگانی کاغذی و بدون کاغذ Paper and paperless filing made simple

• سوال پردازش ۲: چه زمانی انجام خواهد شد؟ Processing question 2: When will it be done?

• سوال پردازش ۳: جای آن کجاست؟ Processing question 3: Where is its home?

• سوال پردازش ۱: گام بعدی چیست؟ Processing question 1: What is the next step?

9. پردازش ایمیل‌ها 9. Processing Email

• استفاده از پوشه آرشیو ایمیل Using an email archive folder

• تفاوت پردازش ایمیل با چک کردن ایمیل Processing email vs. checking email

• اعمال سیستم پردازش چیستی، چه زمانی و کجا بر ایمیل‌ها Applying what, when, where processing to email

• پردازش یک ایمیل نمونه Processing an example email

• ایجاد قوانین یا فیلترهای ایمیلی Creating email rules or filters

10. بودجه‌بندی زمان شما 10. Your Time Budgeter

• بودجه‌بندی زمان برای ارزشمندترین فعالیت‌ها Budgeting time for your most valuable activities

• استفاده از ابزار بودجه‌بندی زمان Using your time budgeter

• تعیین ارزشمندترین فعالیت‌ها Establishing the most valuable activities

• شناسایی فعالیت‌های بسیار ارزشمند شما Identifying your most valuable activities

• درک تفاوت زمان کاری در مقابل زمان شخصی Understanding work time vs. you time

نتیجه‌گیری Conclusion

• حفظ دستاوردهای بهره‌وری Maintaining your productivity gains

• سفارشی‌سازی سیستم مدیریت زمان شما Customizing your time management system

بونوس (محتوای اضافی) Bonus

• داستان دیو در مورد سازمان‌یافته شدن Dave's story on getting organized