آموزش ملزومات مدیریت پروژه: Ace پروژه بعدی شما!

سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

• خوش آمدی Welcome

• اقدام کنید: خودتان را معرفی کنید Take Action: Introduce Yourself

• چه چیزی به عنوان یک پروژه واجد شرایط است؟ What Qualifies as a Project?

• آیا شما یک "مدیر پروژه" هستید؟ Are You a "Project Manager?"

• در مورد شروع یک پروژه؟ از این یک اشتباه بزرگ اجتناب کنید. About to Start a Project? Avoid This ONE BIG MISTAKE.

• پنج مرحله ضروری (به علاوه راهنمای دانلود) The Five Essential Steps (Plus Downloadable Guide)

• اقدام کنید: از من هر چیزی بپرسید Take Action: Ask Me Anything

• تمرین دوره Course Exercise

مرحله 1 - استراتژی Step 1 - Strategize

• نمای کلی مرحله 1 Overview of Step 1

• منشور پروژه چیست؟ What is a Project Charter?

• اقدام کنید: قالب منشور را تنظیم کنید Take Action: Set Up the Charter Template

• شرح پروژه بنویسید Write a Project Description

• بیانیه قصد پروژه خود را بسازید Craft Your Project Intent Statement

• تکلیف مربیگری: در مورد بیانیه قصد خود بازخورد دریافت کنید Coaching Assignment: Get Feedback On Your Intent Statement

• مشخص کنید چه کسی (و چه چیزی) تحت تاثیر پروژه شما قرار گرفته است Identify Who (and What) is Impacted By Your Project

• با یک تعریف سطح بالا از انجام شده موافقت کنید Agree to a High-Level Definition of Done

• تعریف خود را از انجام شده تمرین کنید Practice Your Definition of Done

• مفروضات و ریسک های سطح بالا را مستند کنید Document High-Level Assumptions and Risks

• اقدام کنید: پروژه خود را با گلوله اثبات کنید Take Action: Bullet-Proof Your Project

• محدودیت ها و پارامترهای کلیدی را شناسایی کنید Identify Key Constraints and Parameters

• اقدام کنید: منشور خود را امضا کنید Take Action: Get Your Charter Signed

مرحله 2 - برنامه ریزی Step 2 - Plan

• مروری بر مرحله 2 Overview of Step 2

• محدوده پروژه خود را مشخص کنید Define the Scope of Your Project

• اقدام کنید: WBS خود را بسازید Take Action: Build Your WBS

• شفافیت در مورد الزامات دریافت کنید Get Clarity on Requirements

• اقدام کنید: نیازها را مانند یک حرفه ای جمع آوری کنید Take Action: Gather Requirements Like a Pro

• نقاط عطف برنامه را تعیین کنید Establish Schedule Milestones

• نکته سریع: ارائه نقاط عطف به مدیران با استفاده از تایم لاین مایکروسافت Quick Tip: Presenting Milestones to Executives Using Microsoft Timeline

• بودجه را تنظیم کنید Establish a Budget

• اقدام کنید: چه سوالاتی دارید؟ Take Action: What Questions Do You Have?

• با نقش ها و مسئولیت ها موافقت کنید Agree to Roles and Responsibilities

• تصمیم بگیرید که چگونه به عنوان یک تیم ارتباط برقرار کنید Decide How to Communicate as a Team

• خط پایه خود را نهایی کنید Finalize Your Baseline

مرحله 3 - اجرا کنید Step 3 - Execute

• نمای کلی مرحله 3 Overview of Step 3

• در طول اجرا سازماندهی کنید Stay Organized During Execution

• اقدام کنید: الگوی گزارش پروژه را دانلود کنید Take Action: Download the Project Log Template

• تنظیم گزارش پروژه (برگه نقاط عطف) Set Up the Project Log (Milestones Tab)

• تنظیم گزارش پروژه (برگه موارد اقدام) Set Up the Project Log (Action Items Tab)

• تنظیم گزارش پروژه (تغییرات و برگه های تصمیم گیری) Set Up the Project Log (Changes and Decisions Tabs)

• تنظیم گزارش پروژه (مفروضات، مشکلات و برگه‌های ریسک) Set Up the Project Log (Assumptions, Issues, and Risks Tabs)

• اقدام کنید: تصمیم بگیرید که گزارش خود را در کجا ذخیره کنید Take Action: Decide Where to Store Your Log

• چگونه در میان هرج و مرج ارتباط برقرار کنیم How to Communicate Amid the Chaos

• گزارش وضعیت پروژه Report Project Status

• اقدام کنید: اولین گزارش وضعیت خود را بنویسید Take Action: Write Your First Status Report

• درس های آموخته شده را ضبط کنید Capture Lessons Learned

• تکلیف مربیگری: توقف و شروع شما چیست؟ Coaching Assignment: What Are Your Stops and Starts?

مرحله 4 - عیب یابی Step 4 - Troubleshoot

• مروری بر مرحله 4 Overview of Step 4

• چگونه بفهمیم که پروژه شما خارج از مسیر است؟ How to Tell if Your Project is Off-Track

• چگونه ریسک ها را مدیریت کنیم (تا تبدیل به مشکل نشوند) How to Manage Risks (So They Don't Become Issues)

• چگونه می توان مسائل را مدیریت کرد (بنابراین آنها تبدیل به توقف نمایش نمی شوند) How to Manage Issues (So They Don't Become Show-Stoppers)

• چگونه برنامه خود را به مسیر درست برگردانید How to Get Your Schedule Back On Track

مرحله 5 - جمع بندی Step 5 - Wrap-up

• نمای کلی مرحله 5 Overview of Step 5

• اعتبار سنجی موفقیت پروژه به دست آمده است Validate Project Success Has Been Achieved

• یک بررسی پس از عمل انجام دهید Conduct an After-Action Review

با تشکر از شما/منابع اضافی Thank You / Additional Resources

• با تشکر از شما/منابع اضافی Thank You / Additional Resources