آموزش اکسل 2016: اجتناب از اشتباهات رایج
Excel 2016: Avoiding Common Mistakes
نکته:
آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
نمونه ویدیوها:
دنیس با اصول اولیه شروع می شود — نحوه نمایش داده ها به طوری که به راحتی خطاها قابل ردیابی باشند. در مرحله بعدی ، وی نکات مفیدی را برای اطمینان از ورود صحیح داده ها برای اولین بار ، با استفاده از ویژگی تکمیل خودکار و استفاده از کدهای میانبر تصحیح خودکار برای ورودی هایی که اغلب استفاده می شود ، ارائه می دهد. دنیس روش های آسان برای تأیید اعتبار داده های شما را ارائه می دهد ، که به ویژه هنگامی که چندین عضو تیم در یک صفحه گسترده یکسان همکاری می کنند بسیار مفید است. این شامل محدود کردن داده هایی است که می توانند در صفحه گسترده با تعیین محدودیت های مقدار ، از پیش جمع کردن داده ها با لیست های کشویی و سایر روش ها ظاهر شوند. وی همچنین نشان می دهد که چگونه از اشتباه در فرمول ها جلوگیری کنید ، چگونه داده هایی را که نیازی به مشاهده نیست پنهان کنید و همچنین چگونه از محافظت از کتاب کار برای جلوگیری از خطا استفاده کنید و موارد دیگر.
موضوعات شامل:
- میانبر مورد استفاده برای فعال کردن لیست انتخاب تکمیل خودکار برای انتخاب داده ها از ورودی های قبلی ستون را شناسایی کنید.
- محل دسته پر کردن خودکار سلول را بیاد آورید.
- مرحله بعدی را که باید بعد از قفل کردن سلول ها انجام دهید ، توضیح دهید.
- میانبری را که برای پر کردن سلول به یک لیست کشویی دسترسی پیدا می کند ، نام ببرید.
- برای صرفه جویی در وقت و افزایش دقت ، منابع ردیف و ستون را کاوش کنید.
- میانبر را برای Autosum اعمال کنید.
- پرونده ها را بررسی و مقایسه کنید.
سرفصل ها و درس ها
مقدمه Introduction
-
خوش آمدی Welcome
-
با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files
1. نکات ورود و طراحی داده ها 1. Data Entry and Design Tips
-
کاهش ورود و تایپ داده ها Reducing data entry and typing
-
ورودی های تاریخ / زمان را ساده و تسریع کنید Simplify and accelerate date/time entries
-
از میانبرها و ویژگی های خودکار استفاده کنید Use shortcuts and automatic features
-
مدخل سازه؛ از چند تاریخ جلوگیری کنید. عناوین را در یک ردیف نگه دارید Structure entries; avoid multiple dates; keep titles in a single row
-
میانبرها ، نکات و تکنیک ها Shortcuts, tips, and techniques
2. محافظت از کاربرگ و کتابهای کاری با ابزارهای پیشگیری 2. Protecting Worksheets and Workbooks with Prevention Tools
-
سلول ها را با محافظت از صفحه کار قفل کنید Lock cells with worksheet protection
-
از کتابهای کاری محافظت کنید Protect workbooks
3. اعتبارسنجی داده ها 3. Data Validation
-
ورود اطلاعات را با محدودیت محدود کنید Restrict data entry with constraints
-
از ورود مطالب تکراری جلوگیری کنید Prevent duplicate entries
-
ورودی هایی را که باید از یک لیست انتخاب کنید مجبور کنید Force entries to be picked from a list
-
نوشته های پایه در فرمول ها Base entries on formulas
4. نکات فرمول 4. Formula Tips
-
از منابع ردیف و ستون استفاده کنید Use row and column references
-
نام عملکرد را سریعتر وارد کنید و بخشهای فرمول را ارزیابی کنید Enter function names faster and evaluate portions of formulas
-
خطاها را در فرمول ها تشخیص دهید Detect errors in formulas
-
ورود فرمول را با میانبرهای AutoSum ساده کنید Simplify formula entry with AutoSum shortcuts
-
از نام های محدوده استفاده کنید Use Range Names
5- ردیابی اشتباهات در صفحه گسترده ، پیچیده 5. Tracking Down Mistakes in Large, Complex Spreadsheets
-
یک کتاب کار را با پرس و جو صفحه گسترده تجزیه و تحلیل کنید Analyze a workbook with Spreadsheet Inquire
-
دو نسخه از کار را با صفحه گسترده مقایسه کنید Compare two versions of a workbook with Spreadsheet Compare
نتیجه Conclusion
-
مراحل بعدی Next steps
https://donyad.com/d/84be
Dennis Taylor
کارشناس اکسل با 25+ سال تجربه
دنیس تیلور یک متخصص اکسل است که بیش از 25 سال تجربه در زمینه نویسندگی و آموزش صفحه گسترده دارد.
دنیس دارای تجربه کار به عنوان نویسنده ، سخنران ، رهبر سمینار و مجری است. از اواسط دهه 90 ، وی نویسنده/مجری برنامه های متعدد ویدئویی و آنلاین اکسل بوده و با ارائه بیش از 300 سمینار و کلاس در سراسر ایالات متحده و کانادا سفر کرده است. وی چندین کتاب در زمینه نرم افزار صفحه گسترده تألیف یا تألیف کرده و بیش از 500 وبینار اکسل را به طیف وسیعی از مخاطبان ارائه داده است. دنیس با صدها شرکت مختلف و آژانس های دولتی و همچنین کالج ها و دانشگاه ها کار کرده است. او در بولدر ، کلرادو زندگی می کند.
نمایش نظرات