آموزش Outlook 2013: مدیریت ایمیل کارآمد

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• درک مدیریت ایمیل Understanding email management

• آنچه شما برای این دوره نیاز دارید What you'll need for this course

• پیمایش در Outlook Navigating in Outlook

1. بررسی ایمیل 1. Reviewing Email

• مشاهده پیام توسط مکالمه Viewing messages by conversation

• با استفاده از صفحه خواندن Using the Reading pane

• علامت گذاری پیام ها Marking messages

• نادیده گرفتن مکالمه Ignoring a conversation

• با استفاده از پاکسازی صندوق پستی Using Mailbox Cleanup

2. قرار دادن دیدگاهها به کار 2. Putting Views to Work

• مرتب سازی ایمیل با تاریخ یا فرستنده Arranging email by date or sender

• افزودن ستون به نمای Adding a column to a view

• مرتب سازی و فیلتر کردن در یک نمای Sorting and filtering in a view

• ذخیره یک نمای Saving a view

• اصلاح تنظیمات نمایش Modifying view settings

• استفاده از قالب بندی مشروط برای برجسته کردن پیام های مهم Using conditional formatting to highlight important messages

3. سازماندهی با پوشه ها ، جستجو و دسته بندی ها 3. Getting Organized with Folders, Search, and Categories

• ایجاد پوشه های صندوق ورودی Creating inbox folders

• افزودن پوشه به موارد دلخواه Adding a folder to Favorites

• برای یافتن پیام با استفاده از جستجوی فوری Using Instant Search to find a message

• برای یافتن پیام ها از Advanced Find استفاده کنید Using Advanced Find to locate messages

• با استفاده از پوشه های جستجوی سفارشی Using custom search folders

• شخصی سازی و استفاده از دسته ها Customizing and using categories

• درک نحوه کار بایگانی برای شما Understanding how archiving works for you

• تنظیم گزینه های AutoArchive Setting AutoArchive options

• مشاهده پرونده های داده بایگانی Viewing archive data files

4- اتوماسیون اقدامات با قوانین و مراحل سریع 4. Automating Actions with Rules and Quick Steps

• پرچم گذاری ایمیل برای اقدام بعدی Flagging emails for future action

• با استفاده از ساخته شده در مراحل سریع Using built-in Quick Steps

• ایجاد مراحل سریع سفارشی Creating custom Quick Steps

• ایجاد یک قانون از یک پیام Creating a rule from a message

• ایجاد قانون از ابتدا Creating a rule from scratch

• مدیریت قوانین ایمیل Managing email rules

• با استفاده از پاسخهای خودکار Using automatic replies

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps