آموزش شیرپوینت: مدیریت انطباق

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• آنچه باید قبل از تماشای این دوره بدانید What you should know before watching this course

1. سازگاری در شیرپوینت 1. Compliance in SharePoint

• یک سابقه غیرقابل تغییر را اعلام کنید Declare an immutable record

• مجوز منحصر به فرد را به یک سابقه اختصاص دهید Assign unique permission to a record

• نگه داشتن یک رکورد Apply a hold to a record

• چرخه عمر یک رکورد حسابرسی کنید Audit the life cycle of a record

• مشاهده سوابق در انتظار تخریب View records pending destruction

• رکورد به طور خودکار از بین می برد Automatically destroy a record

• گزارش موارد حذف شده را اجرا کنید Run a deleted items report

• سوابق حیاتی را ردیابی کنید Track vital records

2. ایجاد یک مرکز ضبط 2. Build a Record Center

• ویژگی های مجموعه سایت و سایت را فعال کنید Enable site and site collection features

• رویدادهای حسابرسی را فعال کنید Enable audit events

• سوابق فعال و غیرفعال Active and inactive records

• مجموعه اصطلاحات را ایجاد کنید Create term sets

• انواع محتوا را منتشر کنید Publish content types

• ستون های سایت ایجاد کنید Create site columns

• انواع محتوا ایجاد کنید Create content types

• نوع محتوای مجموعه سند را ایجاد کنید Create document set content type

• خط مشی مدیریت اطلاعات را بنویسید Write an information management policy

• خط مشی سایت را بنویسید Write a site policy

3. ایجاد کتابخانه ضبط 3. Record Library Creation

• ایجاد یک کتابخانه ضبط Create a record library

• انواع محتوا را به کتابخانه ها اضافه کنید Add content types to libraries

• پوشه های نگهدارنده ایجاد کنید Create retention folders

• پوشه های امنیتی ایجاد کنید Create security folders

• یک قانون سازمان دهنده محتوا ایجاد کنید Create a content organizer rule

• یک رکورد را برای ویرایش ابرداده ها کشف کنید Undeclare a record to edit metadata

4. مسیر به مرکز ضبط 4. Route to Record Center

• در هاب نوع محتوا مشترک شوید Subscribe to a content type hub

• مدیریت انواع محتوا مجاز است Allow management of content types

• تنظیمات پیش فرض ستون را تنظیم کنید Set column default value settings

• ستون سایت تاریخ رویداد را ایجاد کنید Create an event date site column

• ارسال به مکان Create a send to location

• حفظ انواع محتوا را فعال کنید Enable retention on content types

• یک رویداد را در نمای سریع ویرایش کنید Edit an event date in Quick Edit view

5- نگه می دارد 5. Holds

• نگه دارید Create a hold

• مشاهده سوابق در حالت آماده باش View records on hold

• نگه دارید نگه دارید Release a hold

• کاربران را به یک لیست نگهدارنده اضافه کنید Add users to a holds list

6. eDiscovery 6. eDiscovery

• چه موقع از مجموعه سایت eDiscovery استفاده کنیم When to use an eDiscovery site collection

• ایجاد یک مورد Create a case

• پرس و جو را بنویسید و نگه دارید Write a query and apply a hold

• نگه داشتن در محل را غیرفعال کنید Disable in-place hold

• نتایج جستجو را صادر کنید Export search results

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps