آموزش نکات و نکته های اکسل 2013

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files

1. ده میانبر 1. Top Ten Shortcuts

• داده ها یا فرمول ها را همزمان در سلول های غیر مجاور وارد کنید Enter data or formulas in non-adjacent cells simultaneously

• فرمول ها را با یک درگ ساده به مقادیر تبدیل کنید Convert formulas to values with a simple drag

• فوراً داده ها یا فرمول ها را در پایین ستون کپی کنید Copy data or formulas down a column instantly

• همه یا ستون های انتخاب شده یا ارتفاعات ردیف را با یک فلش تنظیم کنید Adjust all or selected column widths or row heights in a flash

• فوراً تمام فرمول های صفحه کار را نمایش دهید Instantly display all worksheet formulas

• نمودارها را فوراً با هر یک از میانبرهای کلید کلید ایجاد کنید Create charts instantly with either of these keystroke shortcuts

• پیش نمایش چاپ را فوراً نمایش دهید Display a print preview instantly

• بلافاصله تاریخ یا ساعت امروز را وارد کنید Instantly enter today's date or time

• با کلیدهای میانبر ، لغو ، از بین بردن و تکرار کنید Undo, Redo, and Repeat with keystrokes

• سریع و بزرگنمایی کنید Zoom in and out quickly

2. نکات و نوار ابزار نوار دسترسی سریع 2. Ribbon and Quick Access Toolbar Tips

• نماهای روبان و تمام صفحه را گسترش داده و از بین ببرید Expand and collapse the Ribbon and full-screen views

• به دستورات روبان با توالی کلید Alt دسترسی پیدا کنید Access Ribbon commands with Alt key sequences

• نوار ابزار Quick Access را تنظیم کنید Adjust the Quick Access Toolbar

3. میانبرهای نمایش 3. Display Shortcuts

• صفحه های تقسیم شده و عناوین منجمد را در یک فلش ایجاد کنید Create split screens and frozen titles in a flash

• برچسب های مفقود شده را بازیابی کنید و برچسب های تکراری را مخفی کنید Restore missing labels and hide repeating labels

• نمایش جمع کل نوار وضعیت را سفارشی کنید Customize the display of Status bar totals

4- میانبرهای پیمایش 4. Navigation Shortcuts

• به طور کارآمد بین کتابهای کاری حرکت کنید Navigate between workbooks efficiently

• به طور کارآمد بین برگه ها حرکت کنید Navigate between worksheets efficiently

• در صفحات کاری حرکت کنید Navigate within worksheets

5- میانبرهای انتخاب 5. Selection Shortcuts

• یک ردیف ، ستون یا صفحه کار را انتخاب کنید Select an entire row, column, or worksheet

• دامنه های غیرمجاز و سلولهای مرئی را فقط انتخاب کنید Select noncontiguous ranges and visible cells only

• ناحیه فعلی سلول ها را انتخاب کرده و در گوشه و کنار منطقه حرکت کنید Select the current region of cells and move around region corners

6. میانبرهای ورودی و ویرایش داده ها 6. Data Entry and Editing Shortcuts

• ورود اطلاعات را تسریع کنید Accelerate data entry

• تاریخ ها و سریال های تاریخ را به طور موثر وارد کنید Enter dates and date series efficiently

• بارها و سریال های زمانی را به طور موثر وارد کنید Enter times and time series efficiently

• برای وارد کردن سریع داده ها و مرتب سازی مبتنی بر لیست ، از لیست های سفارشی استفاده کنید Use Custom Lists for rapid data entry and list-based sorting

• ابزارهای ویرایش پیشرفته Enhanced editing tools

7. تکنیک های کشیدن و رها کردن 7. Drag-and-Drop Techniques

• کارهای کپی و انتقال را تسریع کنید Accelerate copy-and-move tasks

• کپی کردن و حرکت دادن برگه کار را تسریع کنید Accelerate worksheet copying and moving

• با کلید Shift بکشید و وارد کنید Drag and insert with the Shift key

• گزینه های ویژه را فوراً نمایش دهید Display Paste Special options instantly

• اقدامات مربوط به کپی ، انتقال و چسباندن را با دکمه سمت راست ماوس تسریع کنید Accelerate Copy, Move, and Paste actions with the right mouse button

8- میانبرهای فرمول 8. Formula Shortcuts

• فرمول ها را به سرعت ایجاد کنید Create formulas rapidly

• تمام سلولهای وابسته به سلول فعال را انتخاب کنید Select all cells that depend on the active cell

• تمام سلولهایی را که می توانند در سلول فعال تأثیر بگذارند انتخاب کنید Select all cells that can affect the active cell

• از میانبرهای AutoSum استفاده کنید Use AutoSum shortcuts

• از میانبرهای گرد استفاده کنید Use rounding shortcuts

• اعداد تصادفی ایجاد کنید Generate random numbers

• تعداد مدخلهای منحصر به فرد را بشمارید Count the number of unique entries

• محاسبات را بدون فرمول انجام دهید Perform calculations without formulas

9. میانبرهای عملیاتی 9. Operational Shortcuts

• ستونها و سطرها را به سرعت درج ، حذف ، پنهان و از بین بردن Insert, delete, hide, and unhide columns and rows rapidly

• متن وارد شده را دوباره تنظیم کنید Realign imported text

• سلولهای خالی را انتخاب و دستکاری کنید Select and manipulate blank cells

• با میانبرهای مشخص به سرعت جزئیات را جمع کرده و گسترش دهید Collapse and expand detail quickly with outlining shortcuts

• چاپ های دو فاصله یا سه فاصله را به سرعت ایجاد کنید Create double-spaced or triple-spaced printouts quickly

10- قالب بندی میانبرها 10. Formatting Shortcuts

• برای قالبهای عددی مورد نیاز ، از میانبرهای کلید استفاده کنید Use keystroke shortcuts for frequently needed numeric formats

• تاریخ را با ابزار تراز کردن برجسته کنید Accentuate date with alignment tools

• پس زمینه رنگی را به هر ردیف پنجم در یک محدوده اضافه کنید Add a color background to every fifth row in a range

• از قالب بندی شرطی بر اساس معیارهای مقایسه استفاده کنید Use Conditional Formatting based on comparison criteria

• برای برجسته سازی سلولهای فرمول فقط از قالب بندی شرطی استفاده کنید Use Conditional Formatting to highlight formula cells only

• ایجاد قالبهای سفارشی: رهبران نقطه و موارد دیگر Create custom formats: Dot leaders and more

• بیش از 24 ساعت از قالب های خاص استفاده کنید Use special formats for times over 24 hours

• یک کلید دستی یا مرز را با کلیدهای میانبر اضافه کنید و حذف کنید Add and remove a strikethrough or a border with keystroke shortcuts

11. تکنیک های پایگاه داده 11. Database Techniques

• مرتب سازی Sort data with single buttons

• به سرعت تمیز کردن فضاها Clean up spaces quickly

• نسخه های تکراری را شناسایی و از بین ببرید Identify and eliminate duplicates

• داده های ستون را در چند ستون با Flash Fill تقسیم کنید Split column data into multiple columns with Flash Fill

• به داده های چند ستون در یک ستون با Flash Fill بپیوندید Join data from multiple columns into one column with Flash Fill

• از ورودی های منحصر به فرد اطمینان حاصل کنید Ensure unique entries with data validation rules

• قواعد تایپ شده نیرو فقط در روزهای هفته با قوانین اعتبار سنجی داده ها باشد Force typed dates to be only weekdays with data validation rules

• موارد منحصر به فرد را از لیست های بزرگ نمایش دهید Display unique items from large lists

12. نکات نمودار و نمودار بصری 12. Charting and Visual Object Tips

• قرار دادن نمودار با تکنیک های کشیدن را دستکاری کنید Manipulate chart placement with dragging techniques

• عناوین نمودار را از محتوای سلول ایجاد کنید Create chart titles from cell content

• شکل ها را ایجاد و دستکاری کنید و از کلیدهای Shift و Ctrl استفاده کنید Create and manipulate shapes and use Shift and Ctrl keys

• ایجاد Create linked dynamic and static images

13. ده نکته کوچک 13. Ten Tiny Tips

• با این نکات کوتاه مهارت بیشتری کسب کنید Become more proficient with these short tips

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps