آموزش تیم های مایکروسافت: شیفت های یادگیری برای کارگران خط اول

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• برنامه های کاری کارمندان را در تیم های Microsoft مدیریت کنید Manage staff work schedules in Microsoft Teams

1. تنظیم نقش ها و شیفت ها 1. Set Up Roles and Shifts

• نقش ها را برای ابزار Shift مشخص کنید Identify roles for the Shifts tool

• به یک ابزار Shift در تیم در یک رایانه دسترسی پیدا کنید Access the Shifts tool in Teams on a computer

• به برنامه Shift در برنامه تلفن همراه دسترسی پیدا کنید Access the Shifts tool in the mobile app

2. ایجاد و اصلاح برنامه های کارمندان (فقط مدیران) 2. Create and Modify Staffing Schedules (Managers Only)

• اعضای کارمندان را به یک برنامه اضافه کنید Add staff members to a schedule

• اعضای کارمندان را به صورت گروهی سازماندهی کنید Organize staff members into groups

• برنامه ای بسازید و شیفت تنظیم کنید Build a schedule and set shifts

• زمان تعطیل ، شیفت های تقسیم شده و شیفت های باز را برنامه ریزی کنید Schedule time off, split shifts, and open shifts

• تغییراتی را با برنامه تلفن همراه اضافه کنید Add shifts with the mobile app

3. مشاهده یک برنامه 3. View a Schedule

• برنامه خود را مشاهده کنید View your schedule

• برنامه را برای ذخیره یا چاپ صادر کنید Export a schedule to save or print

4- درخواست های تغییر برنامه 4. Schedule Change Requests

• درخواست یک تغییر باز Request an open shift

• درخواست زمان خاموش Request time off

• درخواست تعویض شیفت Request to swap a shift

• درخواستهای تغییر برنامه را تأیید کنید (فقط مدیران) Approve schedule change requests (managers only)

5. ساعت داخل و خارج از شیفت 5. Clock In and Out of Shifts

• تنظیم ساعت زمانی (فقط مدیران) Set up Time Clock (managers only)

• از یک دستگاه تلفن همراه وارد و خارج شوید Clock in and out from a mobile device

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps