آموزش Excel برای Mac 2016: نکات و نکاتی

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files

1. ده میانبر 1. Top Ten Shortcuts

• داده ها یا فرمول ها را همزمان در سلول های غیر مجاور وارد کنید Enter data or formulas in nonadjacent cells simultaneously

• فوراً داده ها یا فرمول ها را در پایین ستون کپی کنید Copy data or formulas down a column instantly

• همه یا ستون های انتخاب شده یا ارتفاعات ستون را فوراً تنظیم کنید Adjust all or selected column widths or row heights instantly

• فوراً تمام فرمول های صفحه کار را نمایش دهید Display all worksheet formulas instantly

• بلافاصله تاریخ یا ساعت امروز را وارد کنید Instantly enter today's date or time

• واگرد ، مجدداً تکرار و عملکردهای اخیر را با کلیدهای میانبر تکرار کنید Undo, redo, and repeat recent actions with keystrokes

• فرمول ها را با یک راست کشیدن ساده به مقادیر تبدیل کنید Convert formulas to values with a simple right-drag

• ابزارهای قالب بندی را فعال کنید - دو روش سریع Activate formatting tools—two quick methods

• ویژگی های ویژه Paste را با یک میانبر کلید فعال کنید Activate Paste Special features with a keystroke shortcut

• تمام سلولهای فرمول برگه را برجسته کنید Highlight all worksheet formula cells

2. میانبرهای نمایش و پیمایش 2. Display and Navigation Shortcuts

• صفحه های تقسیم شده و عناوین منجمد را در یک فلش ایجاد کنید Create split screens and frozen titles in a flash

• برچسب های مفقود شده را بازیابی کنید و برچسب های تکراری را مخفی کنید Restore missing labels and hide repeating labels

• به طور کارآمد بین کتابهای کاری حرکت کنید Navigate between workbooks efficiently

• به طور کارآمد بین برگه ها حرکت کنید Navigate between worksheets efficiently

• در صفحات کاری حرکت کنید Navigate within worksheets

3. میانبرهای انتخاب 3. Selection Shortcuts

• کل سطر ، ستون یا صفحه کار را انتخاب کنید Select entire row, column, or worksheet

• دامنه های غیرمجاز و سلولهای مرئی را فقط انتخاب کنید Select noncontiguous ranges and visible cells only

• ناحیه فعلی سلول ها را انتخاب کرده و در گوشه و کنار منطقه حرکت کنید Select current region of cells and move around region corners

4- میانبرهای ورودی و ویرایش داده ها 4. Data Entry and Editing Shortcuts

• ورود اطلاعات را تسریع کنید Accelerate data entry

• تاریخ ها و سریال های تاریخ را به طور موثر وارد کنید Enter dates and date series efficiently

• بارها و سریال های زمانی را به طور موثر وارد کنید Enter times and time series efficiently

• برای وارد کردن سریع داده ها و مرتب سازی مبتنی بر لیست ، از لیست های سفارشی استفاده کنید Use custom lists for rapid data entry and list-based sorting

• هنگام ویرایش محتوای سلول از میانبرها استفاده کنید Use shortcuts when editing cell content

5. میانبرهای قالب بندی 5. Formatting Shortcuts

• برای قالبهای عددی مورد نیاز ، از میانبرهای کلید استفاده کنید Use keystroke shortcuts for frequently needed numeric formats

• برجسته کردن داده ها با ابزار تراز Accentuate data with alignment tools

• پس زمینه رنگی را به هر ردیف پنجم در یک محدوده اضافه کنید Add a color background to every fifth row in a range

• از قالب بندی شرطی بر اساس معیارهای مقایسه استفاده کنید Use Conditional Formatting based on comparison criteria

• برای برجسته سازی سلولهای فرمول فقط از قالب بندی شرطی استفاده کنید Use Conditional Formatting to highlight formula cells only

• قالبهای سفارشی ایجاد کنید - رهبران نقطه و موارد دیگر Create custom formats—dot leaders and more

• بیش از 24 ساعت از قالب های خاص استفاده کنید Use special formats for times over 24 hours

• مسیر میانبر و کلیدهای میانبر را اضافه یا حذف کنید Add/remove strikethrough and borders with keystroke shortcuts

6. تکنیک های کشیدن و رها کردن 6. Drag-and-Drop Techniques

• کپی کردن و در حال حرکت سلول ها را تسریع کنید Accelerate copying and moving cells

• کپی کردن و حرکت برگه ها را تسریع کنید Accelerate copying and moving worksheets

• با کلید Shift بکشید و وارد کنید Drag and insert with the Shift key

• برای به روزرسانی و انتقال داده از گزینه های ویژه Paste استفاده کنید Use Paste Special options to update and transpose data

• اقدامات مربوط به کپی / انتقال / چسباندن را با دکمه سمت راست ماوس تسریع کنید Accelerate Copy/Move/Paste actions with the right mouse button

7. میانبرهای فرمول 7. Formula Shortcuts

• فرمول ها را به سرعت با کل ارجاعات ردیف و ستون ایجاد کنید Create formulas rapidly with entire row and column references

• تمام سلولهای وابسته به سلول فعال را انتخاب کنید Select all cells that depend on the active cell

• تمام سلولهایی را که می توانند در سلول فعال تأثیر بگذارند انتخاب کنید Select all cells that can affect the active cell

• از میانبرهای AutoSum استفاده کنید Use AutoSum shortcuts

• از میانبرهای گرد استفاده کنید Use rounding shortcuts

• اعداد تصادفی ایجاد کنید Generate random numbers

• تعداد مدخلهای منحصر به فرد را بشمارید Count the number of unique entries

• محاسبات را بدون فرمول انجام دهید Perform calculations without formulas

8- میانبرهای عملیاتی 8. Operational Shortcuts

• ستونها و سطرها را به سرعت درج کنید ، حذف کنید یا مخفی کنید Insert/delete/hide/unhide columns and rows rapidly

• متن وارد شده را دوباره تنظیم کنید Realign imported text

• سلولهای خالی را انتخاب و دستکاری کنید Select and manipulate blank cells

• با میانبرهای مشخص به سرعت جزئیات را جمع کرده و گسترش دهید Collapse and expand detail quickly with outlining shortcuts

• چاپ های دو فاصله یا سه فاصله را به سرعت ایجاد کنید Create double-spaced or triple-spaced printouts quickly

9. تکنیک های مدیریت داده 9. Data Management Techniques

• داده ها را با دکمه های منفرد مرتب کنید Sort data with single buttons

• فضاهای ناخواسته را به سرعت تمیز کنید Clean up unwanted spaces quickly

• نسخه های تکراری را شناسایی و از بین ببرید Identify and eliminate duplicates

• از قوانین ورود به سیستم داده های منحصر به فرد اطمینان حاصل کنید Ensure unique entries with data validation rules

• فقط با قوانین اعتبار سنجی داده ها ، تاریخ های تایپ شده در روزهای هفته فقط در روزهای هفته هستند Force typed dates to be weekdays only with data validation rules

• موارد منحصر به فرد را از لیست های بزرگ نمایش دهید Display unique items from large lists

10. نکاتی در مورد استفاده از نمودارها و اشیاء بصری 10. Tips for Using Charts and Visual Objects

• قرار دادن نمودار با تکنیک های کشیدن را دستکاری کنید Manipulate chart placement with dragging techniques

• عناوین نمودار را از محتوای سلول ایجاد کنید Create chart titles from cell content

• ایجاد و دستکاری اشکال؛ از کلیدهای Shift و Ctrl استفاده کنید Create and manipulate shapes; use Shift and Ctrl keys

• تصاویر استاتیک و پیوندی مرتبط را ایجاد کنید Create linked dynamic and linked static images

11. ده نکته کوچک 11. Ten Tiny Tips

• با این نکات کوتاه مهارت بیشتری کسب کنید Become more proficient with these short tips

نتیجه Conclusion

• خداحافظ Goodbye