آموزش ایمیل نویسی و مدیریت موثر برای حرفه ای ها

سرفصل ها و درس ها

مقدمه ای بر ارتباطات موثر ایمیل Introduction to Effective Email Communication

• اهمیت ایمیل در تنظیمات حرفه ای Importance of Email in Professional Settings

• بررسی اجمالی دوره و اهداف Course Overview and Objectives

ساختار و قالب بندی ایمیل Email Structure and Formatting

• مقدمه ای بر ساختار و قالب بندی ایمیل Introduction to Email Structure and Formatting

• خطوط موضوع: ایجاد سرفصل های واضح و مختصر Subject Lines: Crafting Clear and Concise Headers

• نسخه ی نمایشی: استفاده از کلمات کلیدی الهام گرفته از نظامی (نشانه، تصمیم، اقدام، و غیره) Demo: Using Military-Inspired Keywords (SIGN, DECISION, ACTION, etc.)

• با سلام و ختم Greetings and Closings

• ساختار بدن: با استفاده از پاراگراف ها و نقاط گلوله Body Structure: Using Paragraphs and Bullet Points

• قالب بندی برای خوانایی (فونت، اندازه، پررنگ، کج) Formatting for Readability (Font, Size, Bold, Italics)

نوشتن ایمیل های واضح و مختصر Writing Clear and Concise Emails

• مقدمه ای بر نوشتن ایمیل های واضح و مختصر Introduction to Writing Clear and Concise Emails

• اهمیت کوتاهی The Importance of Brevity

• استفاده از صدای فعال Using Active Voice

• نسخه ی نمایشی: تبدیل جملات غیرفعال به جملات فعال Demo: Transforming Passive Sentences into Active Ones

• پرهیز از اصطلاحات و کلمات غیر ضروری Avoiding Jargon and Unnecessary Words

• تکنیک های تصحیح و ویرایش Proofreading and Editing Techniques

آداب ایمیل و حرفه ای بودن Email Etiquette and Professionalism

• مقدمه ای بر آداب ایمیل و حرفه ای گرایی Introduction to Email Etiquette and Professionalism

• لحن و زبان Tone and Language

• ملاحظات فرهنگی در ارتباطات جهانی Cultural Considerations in Global Communication

• مدیریت اطلاعات حساس Handling Sensitive Information

• استفاده صحیح از CC، BCC، و Reply All Proper Use of CC, BCC, and Reply All

• نسخه ی نمایشی: چه زمانی و چگونه از CC، BCC، و همه به طور موثر پاسخ دهید Demo: When and How to Use CC, BCC, and Reply All Effectively

• آداب ایمیل و حرفه ای بودن: نکات کلیدی Email Etiquette and Professionalism: Key Takeaways

• مدیریت اضافه بار ایمیل Managing Email Overload

• چالش اضافه بار ایمیل The Email Overload Challenge

• تکنیک های سازماندهی صندوق ورودی-1 Inbox Organization Techniques-1

• سازمان پوشه استراتژیک Strategic Folder Organization

• روش 4D The 4 D's Method

• اصل اوهیو The OHIO Principle

• قانون دو دقیقه The Two-Minute Rule

مدیریت اضافه بار ایمیل Managing Email Overload

• مقدمه ای بر مدیریت اضافه بار ایمیل Introduction to Managing Email Overload

• ایجاد پوشه ها و برچسب های موثر Creating Effective Folders and Labels

• تکنیک های سازماندهی صندوق ورودی-2 Inbox Organization Techniques-2

• استفاده از قدرت فیلترها و قوانین Harnessing the Power of Filters and Rules

• نسخه ی نمایشی: راه اندازی یک سیستم فیلتر و پوشه پایه Demo: Setting Up a Basic Filter and Folder System

• تسلط بر رویکرد Inbox Zero Mastering the Inbox Zero Approach

• مدیریت اضافه بار ایمیل - نکات کلیدی Managing Email Overload- Key Takeaways

امنیت و حریم خصوصی ایمیل Email Security and Privacy

• مقدمه ای بر امنیت ایمیل و حریم خصوصی Introduction to Email Security and Privacy

• بهترین روش های رمز عبور Password Best Practices

• مبانی رمزگذاری Encryption Basics

• مدیریت اطلاعات محرمانه در ایمیل ها Handling Confidential Information in Emails

• امنیت و حریم خصوصی ایمیل: نکات کلیدی Email Security and Privacy: Key Takeaways

ابزارهای ایمیل و هک های بهره وری Email Tools and Productivity Hacks

• ابزارهای ایمیل و هک های بهره وری Email Tools and Productivity Hacks

• نسخه ی نمایشی: ایجاد و استفاده از قالب ایمیل با استفاده از Outlook Demo: Creating and Using Email Template Using Outlook

مدیریت ایمیل موبایل Mobile Email Management

• تسلط بر مدیریت ایمیل موبایل Mastering Mobile Email Management

• نسخه ی نمایشی: پیکربندی تنظیمات ایمیل موبایل برای بهره وری بهتر Demo: Configuring Mobile Email Settings for Better Productivity

ایمیل برای اهداف خاص Email for Specific Purposes

• ایمیل برای اهداف خاص Email for Specific Purposes

• نسخه ی نمایشی: ساختار یک ایمیل متقاعد کننده Demo: Structuring a Persuasive Email

جمع بندی دوره و نکات پیشرفته Course Wrap-up and Advanced Tips

• جمع بندی دوره و نکات پیشرفته Course Wrap-up and Advanced Tips