آموزش Outlook 2016: مدیریت ایمیل کارآمد

Outlook 2016: Efficient Email Management

نکته: آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
توضیحات دوره: دسته ای از صندوق ورودی خود دریافت کنید. بیاموزید که جریان کار Outlook 2016 خود را با نکات ، استراتژی ها و تکنیک های بررسی و سازماندهی ایمیل ساده کنید. Gini Courter نشان می دهد که چگونه می توان از View ها برای مرتب سازی مجدد و مرتب سازی ایمیل ، سازماندهی ایمیل با پوشه ها و دسته ها ، استفاده از قوانین و مراحل سریع برای انجام خودکار بسیاری از کارهای معمول استفاده کرد. با استفاده از این تکنیک ها ، وقت و انرژی خود را که هر روز برای ایمیل صرف می کنید ، کاهش می دهید.
موضوعات شامل:
  • مشاهده پیام ها توسط مکالمه
  • نادیده گرفتن مکالمه
  • استفاده از تمیز کردن صندوق پستی
  • تنظیم ایمیل براساس تاریخ یا فرستنده
  • مرتب سازی و فیلتر کردن نماها
  • ایجاد پوشه های صندوق ورودی
  • سفارشی سازی و استفاده از دسته ها
  • استفاده از پوشه جستجوی سفارشی
  • ایجاد مراحل سریع و قوانین ایمیل
  • استفاده از پاسخهای خودکار

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

  • خوش آمدی Welcome

  • درک مدیریت ایمیل Understanding email management

  • آنچه شما برای این دوره نیاز دارید What you'll need for this course

  • پیمایش در Outlook Navigating in Outlook

1. مرور پیام ها 1. Reviewing Messages

  • پیام ها را با مکالمه نشان دهید Show messages by conversation

  • از صفحه Reading استفاده کنید Use the Reading pane

  • پیامها را علامت گذاری کنید Mark messages

  • برای یافتن پیام از جستجوی فوری استفاده کنید Use Instant Search to find a message

  • برای یافتن پیام ها از Advanced Find استفاده کنید Use Advanced Find to locate messages

  • گفتگو را نادیده بگیرید Ignore a conversation

  • از پاکسازی صندوق پستی استفاده کنید Use Mailbox Cleanup

  • صندوق ورودی خود را تجزیه کنید (فقط Office 365) Declutter your inbox (Office 365 only)

2. قرار دادن دیدگاهها به کار 2. Putting Views to Work

  • ایمیل را بر اساس تاریخ یا فرستنده ترتیب دهید Arrange email by date or sender

  • ستون را به یک نمای اضافه کنید Add a column to a view

  • نمایی را مرتب سازی و فیلتر کنید Sort and filter a view

  • نمای را ذخیره کنید Save a view

  • تنظیمات یک نمای را اصلاح کنید Modify a view's settings

  • برای برجسته کردن پیام های مهم از قالب بندی مشروط استفاده کنید Use conditional formatting to highlight important messages

3. سازماندهی با پوشه ها و دسته بندی ها 3. Getting Organized with Folders and Categories

  • یک پوشه صندوق ورودی ایجاد کنید Create an inbox folder

  • یک پوشه به موارد دلخواه اضافه کنید Add a folder to Favorites

  • از پوشه های جستجوی سفارشی استفاده کنید Use custom search folders

  • دسته ها را سفارشی و استفاده کنید Customize and use categories

  • درک کنید که بایگانی برای شما چگونه کار می کند Understand how archiving works for you

  • گزینه های AutoArchive را تنظیم کنید Set AutoArchive options

  • مشاهده پرونده های داده بایگانی View archive data files

4- اتوماسیون اقدامات با قوانین و مراحل سریع 4. Automating Actions with Rules and Quick Steps

  • ایمیل های پرچم را برای اقدام بعدی انجام دهید Flag emails for future action

  • از گامهای بلند داخلی استفاده کنید Use built-in Quick Steps

  • یک مرحله سریع سفارشی ایجاد کنید Create a custom Quick Step

  • انتقال پیام یا مکالمه Move a message or conversation

  • یک قانون را از یک پیام ایجاد کنید Create a rule from a message

  • یک قانون را از ابتدا ایجاد کنید Create a rule from scratch

  • قوانین ایمیل را مدیریت کنید Manage email rules

  • از پاسخ های خودکار استفاده کنید Use automatic replies

نتیجه Conclusion

  • مراحل بعدی Next steps

نمایش نظرات

نظری ارسال نشده است.

آموزش Outlook 2016: مدیریت ایمیل کارآمد
خرید اشتراک و دانلود خرید تکی و دانلود | 160,000 تومان (5 روز مهلت دانلود) زمان تقریبی آماده سازی لینک دانلود این دوره آموزشی حدود 5 تا 24 ساعت می باشد.
جزییات دوره
3h 6m
34
Linkedin (لینکدین) lynda-small
17 اسفند 1394 (آخرین آپدیت رو دریافت می‌کنید، حتی اگر این تاریخ بروز نباشد.)
197,955
- از 5
ندارد
دارد
دارد

Google Chrome Browser

Internet Download Manager

Pot Player

Winrar

Gini von Courter Gini von Courter

تدریس کلاس های کامپیوتر در مایکروسافت آفیس برای بیش از 20 سال

جینی فون کورتر بیش از 20 سال در کلاس های کامپیوتری مایکروسافت آفیس تدریس کرده و بیش از 30 کتاب را تالیف کرده است.

جینی بیش از 20 سال است که کلاس ها و سمینارهای کامپیوتری در مورد مایکروسافت آفیس و محصولات مرتبط را در شرکت های دولتی و خصوصی، آژانس های دولتی و فدرال، موسسات آموزشی و سازمان های غیر انتفاعی ارائه می دهد و مشاوره و آموزش در زمینه استفاده از مایکروسافت شیرپوینت از زمانی که اولین محصول شیرپوینت در سال 2001 راه اندازی شد. موسس و شریک مدیریت TRIAD Consulting، جینی همچنین نویسنده کتاب هایی مانند شروع شیرپوینت با اکسل و همچنین تعدادی از ویدیوهای آموزشی لینکدین است. در SharePoint، SharePoint Designer، InfoPath و سایر عناوین نرم افزار. اشتیاق جینی کمک به مشتریان برای استفاده از شیرپوینت و برنامه های مایکروسافت آفیس برای ایجاد راه حل هایی است که کارایی و همکاری را افزایش می دهد و در عین حال کیفیت زندگی کاری افراد را بهبود می بخشد. او فارغ التحصیل دانشگاه میشیگان با مدرک MBA از دانشگاه اوکلند است.

Linkedin (لینکدین)

لینکدین: شبکه اجتماعی حرفه‌ای برای ارتباط و کارآفرینی

لینکدین به عنوان یکی از بزرگترین شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای، به میلیون‌ها افراد در سراسر جهان این امکان را می‌دهد تا ارتباط برقرار کنند، اطلاعات حرفه‌ای خود را به اشتراک بگذارند و فرصت‌های شغلی را کشف کنند. این شبکه اجتماعی به کاربران امکان می‌دهد تا رزومه حرفه‌ای خود را آپدیت کنند، با همکاران، دوستان و همکاران آینده ارتباط برقرار کنند، به انجمن‌ها و گروه‌های حرفه‌ای ملحق شوند و از مقالات و مطالب مرتبط با حوزه کاری خود بهره‌مند شوند.

لینکدین همچنین به کارفرمایان امکان می‌دهد تا به دنبال نیروهای با تجربه و مهارت مورد نیاز خود بگردند و ارتباط برقرار کنند. این شبکه حرفه‌ای به عنوان یک پلتفرم کلیدی برای بهبود دسترسی به فرصت‌های شغلی و گسترش شبکه حرفه‌ای خود، نقش مهمی را ایفا می‌کند. از این رو، لینکدین به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای کارآفرینی و توسعه حرفه‌ای در دنیای امروز مورد توجه قرار دارد.