آموزش Outlook: مدیریت کارآمد ایمیل

Outlook: Efficient Email Management

نکته: آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
توضیحات دوره: Microsoft Outlook شامل بسیاری از ویژگی های قدرتمند و اغلب نادیده گرفته می شود که می تواند گردش کار ایمیل شما را آسان تر و کارآمدتر کند. به مربی جینی فون کورتر بپیوندید و راه‌های جدید کار با Outlook را کشف کنید تا تجربه ایمیل‌تان زمان‌بر و خسته‌کننده‌تر شود. یاد بگیرید که مکالمات ایمیلی ایجاد کنید و ویژگی‌های سازمانی را برای ساده‌سازی گردش کار خود در حین حرکت، از جمله قوانین، پوشه‌ها، دسته‌ها و سایر ابزارهای مرتب‌سازی برای بهبود مدیریت ایمیل، تنظیم کنید. با نکاتی از Gini در مورد نحوه جلوگیری از شلوغی غیر ضروری، سفارشی کردن پیام های پاسخ خودکار، افزایش بهره وری و تمیز نگه داشتن صندوق ورودی خود، قدرت Quick Steps و Rule Wizard را برای خودکارسازی وظایف کشف کنید.

سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

  • مدیریت ایمیل: اصول اولیه Email management: The basics

  • آنچه برای این دوره نیاز دارید What you need for this course

  • با مدیریت صندوق ورودی Outlook خود در زمان صرفه جویی کنید Save time by managing your Outlook inbox

1. پیام ها را مرور کنید 1. Review Messages

  • پیام های Outlook را با جستجوی فوری پیدا کنید Find Outlook messages with Instant Search

  • از Advanced Find برای مکان یابی پیام ها استفاده کنید Use Advanced Find to locate messages

  • یک مکالمه در Outlook را نادیده بگیرید Ignore a conversation in Outlook

  • گزینه های جستجوی Outlook را بهینه سازی کنید Tweak Outlook search options

  • مشاهده پیام ها بر اساس مکالمه View messages by conversation

  • از پاکسازی مکالمه استفاده کنید Use Conversation Clean Up

  • علامت گذاری پیام ها به عنوان خوانده شده یا خوانده نشده Mark messages as read or unread

  • گزینه هایی را برای Reading Pane تنظیم کنید Set options for the Reading Pane

  • از پنجره خواندن استفاده کنید Use the Reading Pane

  • از صندوق ورودی Outlook Focused استفاده کنید Use the Outlook Focused Inbox

2. Views را وارد کار کنید 2. Put Views to Work

  • یک نما را در Outlook فیلتر کنید Filter a view in Outlook

  • یک ستون به یک نما اضافه کنید Add a column to a view

  • یک نما را در Outlook ذخیره کنید Save a view in Outlook

  • مشاهده و تغییر تنظیمات نمای پیشرفته View and change advanced view settings

  • یک نما برای یک دامنه ایمیل خاص ایجاد کنید Create a view for a specific email domain

  • از قالب بندی شرطی برای برجسته کردن پیام های مهم استفاده کنید Use conditional formatting to highlight important messages

  • ایمیل را بر اساس تاریخ یا فرستنده مرتب کنید Arrange email by date or sender

3. با پوشه ها و دسته ها سازماندهی کنید 3. Get Organized with Folders and Categories

  • یک پوشه Outlook را به Favorites اضافه کنید Add an Outlook folder to Favorites

  • از پوشه های جستجوی سفارشی استفاده کنید Use custom search folders

  • پوشه های صندوق ورودی را در Outlook ایجاد کنید Create inbox folders in Outlook

  • سفارشی کردن و استفاده از دسته ها Customize and use categories

  • انتقال یا کپی پیام ها Move or copy messages

4. نگهداری و بایگانی 4. Retention and Archiving

  • گزینه های AutoArchive را در Outlook تنظیم کنید Set AutoArchive options in Outlook

  • بایگانی و نگهداری چشم انداز: اصول اولیه Outlook archiving and retention: The basics

  • یک برچسب حفظ بر روی یک پیام یا پوشه اعمال کنید Apply a retention label to a message or folder

5. خودکار کردن اقدامات با قوانین و مراحل سریع 5. Automate Actions with Rules and Quick Steps

  • یک Quick Step سفارشی در Outlook ایجاد کنید Create a custom Quick Step in Outlook

  • یک پیام را پیگیری کنید Follow up on a message

  • از یک Quick Step داخلی استفاده کنید Use a built-in Quick Step

  • یک قانون برای انتقال پیام ایجاد کنید Create a rule to move a message

  • قوانین ایمیل را ویرایش و مدیریت کنید Edit and manage email rules

  • از قوانین برای ایجاد یک گردش کار ساده استفاده کنید Use rules to create a simple workflow

نتیجه Conclusion

  • مراحل بعدی Next steps

نمایش نظرات

نظری ارسال نشده است.

آموزش Outlook: مدیریت کارآمد ایمیل
خرید اشتراک و دانلود خرید تکی و دانلود | 160,000 تومان (5 روز مهلت دانلود) زمان تقریبی آماده سازی لینک دانلود این دوره آموزشی حدود 5 تا 24 ساعت می باشد.
جزییات دوره
2h 16m
35
Linkedin (لینکدین) lynda-small
27 تیر 1401 (آخرین آپدیت رو دریافت می‌کنید، حتی اگر این تاریخ بروز نباشد.)
183,858
- از 5
ندارد
دارد
دارد

Google Chrome Browser

Internet Download Manager

Pot Player

Winrar

Gini von Courter Gini von Courter

تدریس کلاس های کامپیوتر در مایکروسافت آفیس برای بیش از 20 سال

جینی فون کورتر بیش از 20 سال در کلاس های کامپیوتری مایکروسافت آفیس تدریس کرده و بیش از 30 کتاب را تالیف کرده است.

جینی بیش از 20 سال است که کلاس ها و سمینارهای کامپیوتری در مورد مایکروسافت آفیس و محصولات مرتبط را در شرکت های دولتی و خصوصی، آژانس های دولتی و فدرال، موسسات آموزشی و سازمان های غیر انتفاعی ارائه می دهد و مشاوره و آموزش در زمینه استفاده از مایکروسافت شیرپوینت از زمانی که اولین محصول شیرپوینت در سال 2001 راه اندازی شد. موسس و شریک مدیریت TRIAD Consulting، جینی همچنین نویسنده کتاب هایی مانند شروع شیرپوینت با اکسل و همچنین تعدادی از ویدیوهای آموزشی لینکدین است. در SharePoint، SharePoint Designer، InfoPath و سایر عناوین نرم افزار. اشتیاق جینی کمک به مشتریان برای استفاده از شیرپوینت و برنامه های مایکروسافت آفیس برای ایجاد راه حل هایی است که کارایی و همکاری را افزایش می دهد و در عین حال کیفیت زندگی کاری افراد را بهبود می بخشد. او فارغ التحصیل دانشگاه میشیگان با مدرک MBA از دانشگاه اوکلند است.

Linkedin (لینکدین)

لینکدین: شبکه اجتماعی حرفه‌ای برای ارتباط و کارآفرینی

لینکدین به عنوان یکی از بزرگترین شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای، به میلیون‌ها افراد در سراسر جهان این امکان را می‌دهد تا ارتباط برقرار کنند، اطلاعات حرفه‌ای خود را به اشتراک بگذارند و فرصت‌های شغلی را کشف کنند. این شبکه اجتماعی به کاربران امکان می‌دهد تا رزومه حرفه‌ای خود را آپدیت کنند، با همکاران، دوستان و همکاران آینده ارتباط برقرار کنند، به انجمن‌ها و گروه‌های حرفه‌ای ملحق شوند و از مقالات و مطالب مرتبط با حوزه کاری خود بهره‌مند شوند.

لینکدین همچنین به کارفرمایان امکان می‌دهد تا به دنبال نیروهای با تجربه و مهارت مورد نیاز خود بگردند و ارتباط برقرار کنند. این شبکه حرفه‌ای به عنوان یک پلتفرم کلیدی برای بهبود دسترسی به فرصت‌های شغلی و گسترش شبکه حرفه‌ای خود، نقش مهمی را ایفا می‌کند. از این رو، لینکدین به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای کارآفرینی و توسعه حرفه‌ای در دنیای امروز مورد توجه قرار دارد.