آموزش سازماندهی دفتر خود برای حداکثر کارایی

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• چه چیزی میخواهید بدانید What you need to know

1. درک ارگونومی و حرکت در دفتر 1. Understanding Ergonomics and Movement in the Office

• درک سبک سازماندهی شما Understanding your organizing style

• درک موقعیت مناسب برای وضعیت سالم Understanding proper positioning for a healthy posture

• انتخاب صندلی میز مناسب Choosing the right desk chair

• انتخاب یک میز و درک مسیرهای گردش و حرکت Choosing a desk and understanding walkways and movement flow

2. تجزیه و تحلیل عناصر اداری برای بهره وری و بهره وری 2. Analyzing Office Elements for Efficiency and Productivity

• مدیریت بندها و خطرات موجود در مطب Managing cords and hazards in the office

• با توجه به کارآیی و مدیریت فضا هنگام انتخاب دستگاه های اداری Considering efficiency and space management when selecting office machines

• ایجاد روشنایی مناسب در دفتر شما Creating appropriate lighting in your office

• ایجاد آرامش بصری برای ایجاد انگیزه و بهره وری Creating visual calm for motivation and productivity

3. درک گزینه های ذخیره سازی برای تجهیزات و فناوری 3. Understanding Storage Options for Supplies and Technology

• درک ذخیره وسایل مورد استفاده مکرر و لوازم اداری کوچک Understanding storage of frequently used items and small office supplies

• انتخاب مبلمان مناسب ، قسمت های اضافی و فضای ذخیره سازی برای وسایل بزرگتر Choosing appropriate furniture, overstock areas, and storage for larger items

• ایجاد یک فضای ذخیره سازی آسان و سازمان یافته فناوری Creating an easy and organized technology storage area

4- درک مفاهیم تشکیل پرونده ، سازمان و جریان کاغذ 4. Understanding Paper Filing Concepts, Organization, and Paper Flow

• ذخیره سازی کاغذ فعال Active paper storage

• بایگانی ذخیره و پاکسازی کاغذ Archiving paper storage and purging

• تنظیم سیستم هایی برای کار با یک دفتر بدون کاغذ Setting up systems to work with a paperless office

نتیجه Conclusion

• مرور مفاهیم Review of concepts