آموزش جلسات آغاز پروژه: چگونه آنها را به طور مؤثر رهبری کنیم

Project Kickoff Meetings: How to Lead them Effectively

نکته: آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره: بیاموزید که چگونه با استفاده از یک برنامه ساده و گام به گام پروژه های خود را به درستی شروع کنید. چگونه جلسات آغازین پروژه با مشتری را به طور موثر اجرا کنید. و دنباله مناسب برای ارائه آنها در این دوره شامل دو قالب قابل دانلود است: یک قالب رایگان جلسه شروع پروژه (در پاورپوینت) و یک الگوی دستور جلسه رایگان (در قالب MS Word) دوره این دوره برای مدیران پروژه است که جلسات آغازین با مشتری را رهبری و تسهیل می کنند

**این یک دوره کوتاه (تقریباً 1 ساعت) است که هر آنچه را که باید در مورد نحوه رهبری جلسات آغاز پروژه با تیم خود بدانید را در اختیار شما قرار می دهد**


مفاهیم ساده‌ای را بیاموزید که به شما کمک می‌کند مهارت‌های تسهیل‌گری و ارتباطی خود را بهبود ببخشید و از طریق تاکتیک‌های آسان شروع جلسه، رهبر تیم بهتری شوید.


نکات ساده‌ای که می‌توانید بی‌درنگ اجرا کنید

  • چه مواردی را در دستور کار آغاز پروژه خود بگنجانید، و قبل از جلسه آغازین خارجی خود آن را با چه کسی به اشتراک بگذارید.

  • چگونه با بررسی دستور کار و معرفی مختصر، یک جلسه را به روش صحیح شروع کنیم.

  • چگونه از اسپانسر پروژه خود برای ایجاد انگیزه در تیم استفاده کنید.

  • نحوه فهرست کردن اهداف پروژه، همراه با مفروضات و محدودیت‌های پروژه برای جلوگیری از هرگونه ارتباط نادرست احتمالی.

  • بهترین شیوه‌ها شامل نمودار سازمانی تیم و برنامه‌ای در سطح بالا است تا انتظارات را به درستی مدیریت کنید.

  • چرا باید فرآیند مدیریت تغییر و برنامه ارتباطی را پوشش دهید.

  • نحوه پایان صحیح جلسه آغازین پروژه با گنجاندن بخش مراحل بعدی و جلسه پرسش و پاسخ.

  • مهمترین کاری که باید بعد از پایان جلسه آغاز پروژه خود انجام دهید.

  • نمونه برنامه شروع پروژه و الگوی شروع پروژه قابل دانلود.



محتوا و نمای کلی

این دوره شامل بیش از 23 سخنرانی و 70 دقیقه محتوا است. این برای هر مدیر پروژه یا رهبر تیمی طراحی شده است که قصد دارد جلسات ابتدایی پروژه را برای مشتریان یا مشتریان خود اجرا کند.


محتوا شامل سه بخش اصلی است (قبل از جلسه، در طول جلسه و بعد از جلسه شما)، و هر بخش شامل مراحل ساده ای است که می توانید دنبال کنید. این دوره در قالبی ارائه می شود که برای حرفه ای های پرمشغله به راحتی قابل هضم است (هر سخنرانی ویدیویی حدود 3 تا 5 دقیقه طول می کشد).


این دوره همچنین شامل دو قالب رایگان قابل دانلود (که در مطالب موجود است):

  • یک الگوی جلسه آغازین پروژه رایگان (در قالب MS PowerPoint) که به شما کمک می کند در زمان خود صرفه جویی کنید

  • یک الگوی برنامه جلسه آغازین پروژه رایگان (در قالب MS Word) که می توانید آن را کپی و جایگذاری و برای تیم خود تغییر دهید


در اینجا مراحلی که در دوره پوشش داده شده است:


قبل از جلسه آغاز پروژه شما

  • مرحله 1: پیش نویس دستور کار

  • مرحله 2: بازخورد جمع آوری کنید

  • مرحله 3: ارائه را آماده کنید

  • مرحله 4: یک جلسه ابتدایی داخلی برگزار کنید

  • مرحله 5: جلسه آغازین خارجی را برنامه ریزی کنید


در طول جلسه آغاز پروژه شما

  • مرحله 1: خوش آمدید و خلاصه برنامه

  • مرحله 2 : مقدمه

  • مرحله 3: به‌روزرسانی حامیان پروژه

  • مرحله 4: اهداف پروژه

  • مرحله 5: نمودار سازمانی تیم

  • مرحله 6: برنامه زمانبندی سطح بالا

  • مرحله 7: مفروضات و محدودیت های پروژه

  • مرحله 8: برنامه ارتباطی

  • مرحله 9: تغییر فرآیند مدیریت

  • مرحله 10: امضای نقطه عطف، به‌روزرسانی فنی و سایر ملاحظات [اختیاری]

  • مرحله 11: مراحل بعدی، جلسه پرسش و پاسخ و پایان


پس از جلسه آغاز پروژه شما

  • مرحله 1: ارسال به‌روزرسانی

  • مرحله 2: اقدامات را دنبال کنید



در پایان این دوره، شما با یک فرآیند جامع سرتاسر مجهز خواهید شد که می‌توانید فوراً آن را اجرا کنید تا به شما کمک کند برای جلسات ابتدایی خود آماده شوید.

برای ثبت نام در دوره هیچ الزامی وجود ندارد و شما می توانید مطالب را با سرعت خود یاد بگیرید.


---------------------------------------------- -------------------------

توصیفات دانش آموز:

★★★★★ "نمای کلی عالی برای مدیر پروژه/برنامه با تجربه جدید نمونه های عالی با الگوهای کلمات برای استفاده." - لیندا باگمن

★★★★★ "موضوع عالی، 100٪ محتوای خالص در موضوع. با تشکر." - Marcin Czajkowski

★★★★★ "نکات عملی بسیار خوب. من چندین سال است که جلسات ابتدایی را برگزار می کنم و این دوره یک تجدید کننده عالی بود. از این به بعد از مطالب به عنوان چک لیست استفاده خواهم کرد. با تشکر. " - ناتاسیا کاسترو

★★★★★ "بسیار آموزنده و در اسرع وقت از این نکات پیشنهادی استفاده خواهد کرد. متشکرم!" - جو لوس

---------------------------------------------- -------------------------


30 روز ضمانت بازگشت وجه

اگر به هر دلیلی از دوره راضی نیستید، می توانید دوره را ظرف 30 روز از تاریخ خرید برگردانید.


آماده شروع هستید؟

روی دکمه "اکنون ثبت نام کنید" یا "اکنون خرید کنید" در گوشه سمت راست بالای این صفحه کلیک کنید و شروع به یادگیری نحوه برگزاری جلسات موثر کنید.




سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

  • معرفی Introduction

  • نمای کلی دوره + تعاریف Course Overview + Definitions

قبل از شروع جلسه Before the Kickoff Meeting

  • قبل از جلسه - مرحله 1: پیش نویس دستور کار Before the Meeting - Step 1: Draft the Agenda

  • قبل از جلسه - مرحله 2: جمع آوری بازخورد Before the Meeting - Step 2: Gather Feedback

  • قبل از جلسه - مرحله 3: ارائه را آماده کنید Before the Meeting - Step 3: Prepare the Presentation

  • قبل از جلسه - مرحله 4: یک جلسه ابتدایی داخلی برگزار کنید Before the Meeting - Step 4: Hold an Internal Kickoff Meeting

  • قبل از جلسه - مرحله 5: جلسه آغازین خارجی را برنامه ریزی کنید Before the Meeting - Step 5: Schedule the External Kickoff Meeting

در طول جلسه آغازین During the Kickoff Meeting

  • در طول جلسه - مرحله 1: خوش آمدید و خلاصه دستور کار During the Meeting - Step 1: Welcome and Rundown of Agenda

  • در طول جلسه - مرحله 2: معرفی During the Meeting - Step 2: Introductions

  • در طول جلسه - مرحله 3: به روز رسانی حامی پروژه During the Meeting - Step 3: Project Sponsor Update

  • در طول جلسه - مرحله 4: اهداف پروژه During the Meeting - Step 4: Project Goals

  • در طول جلسه - مرحله 5: نمودار سازماندهی تیم During the Meeting - Step 5: Team Organization Chart

  • در طول جلسه - مرحله 6: برنامه سطح بالا During the Meeting - Step 6: High-Level Schedule

  • در طول جلسه - مرحله 7: مفروضات و محدودیت های پروژه During the Meeting - Step 7: Project Assumptions and Constraints

  • در طول جلسه - مرحله 8: برنامه ارتباطی During the Meeting - Step 8: Communication Plan

  • در طول جلسه - مرحله 9: فرآیند مدیریت تغییر During the Meeting - Step 9: Change Management Process

  • در طول جلسه - مرحله 10: ثبت نقطه عطف، به روز رسانی فنی و موارد دیگر During the Meeting - Step 10: Milestone Signoff, Technical Update, and Other

  • در طول جلسه - مرحله 11: مراحل بعدی، پرسش و پاسخ، و جمع بندی During the Meeting - Step 11: Next Steps, Q&A, and Wrap Up

بعد از جلسه آغازین After the Kickoff Meeting

  • بعد از جلسه - مرحله 1: ارسال به روز رسانی After the Meeting - Step 1: Send an Update

  • بعد از جلسه - مرحله 2: اقدامات را دنبال کنید After the Meeting - Step 2: Follow up on Actions

نتیجه Conclusion

  • خلاصه دوره Course Summary

  • با تشکر از شما و مراحل بعدی Thank you and next steps

  • سخنرانی پاداش Bonus Lecture

نمایش نظرات

آموزش جلسات آغاز پروژه: چگونه آنها را به طور مؤثر رهبری کنیم
جزییات دوره
1 hour
23
Udemy (یودمی) Udemy (یودمی)
(آخرین آپدیت)
2,912
4.7 از 5
دارد
دارد
دارد
Hassan Osman
جهت دریافت آخرین اخبار و آپدیت ها در کانال تلگرام عضو شوید.

Google Chrome Browser

Internet Download Manager

Pot Player

Winrar

Hassan Osman Hassan Osman

تیم های مجازی و کارشناس PM. نویسنده پرفروش؛ رهبر @Cisco