آموزش Outlook 2016: نکات و نکاتی

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

1. 10 کلید میانبر قدرت 1. Top 10 Power Shortcuts

• چند ثانیه مخاطب پیدا کنید Find a contact in seconds

• چشم انداز را در چندین ویندوز مشاهده کنید View Outlook in multiple windows

• به برنامه دیگری نگاه کنید Peek into another app

• اضافه کردن افراد به موارد دلخواه Add people to Favorites

• پیام های پرچم گذاری برای یک لیست کارهای انجام شده Flag messages for a to-do list

• موارد جدید را با کشیدن و رها کردن ایجاد کنید Create new items with drag and drop

• پیام های مهم با کد رنگی Color-code important messages

• تاریخ های زبان طبیعی را وارد کنید Enter natural language dates

• ایجاد یک گروه Create a group

• نمایش دامنه سفارشی با Navigator Date Displaying a custom range with the Date Navigator

2. سازماندهی صندوق ورودی خود را 2. Organizing Your Inbox

• صندوق ورودی خود را به روش خود مشاهده کنید View your inbox your way

• مشاهده بر اساس گروه و با مکالمه View by group and by conversation

• با پوشه ها و زیر پوشه ها کار کنید Work with folders and subfolders

• از موارد دلخواه استفاده کنید Make use of Favorites

• پیام های قدیمی را حذف کنید Delete old messages

• با کلیدهای میانبر سازماندهی شوید Stay organized with shortcut keys

3. مدیریت پیام های دریافتی 3. Managing Incoming Messages

• سرعت ایمیل خود را بخوانید Speed read your email

• تنظیم علامت گذاری به عنوان خوانده شده را تغییر دهید Change the Mark as Read setting

• از مراحل سریع استفاده کنید Use Quick Steps

• اختصاص دسته ها Assign categories

• قوانین پیام های دریافتی را به طور خودکار تنظیم کنید Automate rules for incoming messages

• با نامه های ناخواسته برخورد کنید Deal with junk mail

• یک ایمیل پیدا کنید Find an email

• از پوشه های جستجو استفاده کنید Use search folders

• بایگانی پیام (در دفتر 365) Archive a message (in Office 365)

4. ارسال و پاسخ به پیام ها 4. Sending and Replying to Messages

• کلیدهای میانبر برای ارسال ایمیل Shortcut keys for sending emails

• از کتاب های آدرس خود استفاده کنید Use your address books

• کتاب آدرس پیش فرض خود را تنظیم کنید Set your default address book

• از Bcc استفاده کنید ، یا نه Use Bcc, or not

• فایلها را به سرعت ضمیمه کنید Quickly attach files

• به طور کلی از پیوستها پرش کنید Skip attachments altogether

• امضاها را تنظیم کنید Set up signatures

• از پوشه Drafts خود بسیار استفاده کنید Make great use of your Drafts folder

• پیوند لینک به ایمیل اضافه کنید Add a hyperlink to an email

• یک ایمیل در صندوق ورودی تأخیر کنید Delay an email in the outbox

5- ایجاد پیام های مخصوص استفاده 5. Creating Special Use Messages

• تقویم خود را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید Share your calendar via email

• برای دریافت کننده پیام ارسال کنید Flag a message for the recipient

• درج یک تصویر صفحه Insert a screenshot

• انجام رأی از طریق ایمیل Conduct a vote via email

• کارت های ویزیت و مخاطبین را از طریق ایمیل ارسال کنید Send business cards and contacts via email

6. ماندن در کار 6. Staying On Task

• نوار To Do را نشان دهید Display the To Do bar

• هفت راه برای ایجاد یک کار جدید Seven ways to create a new task

• پنج روش برای مشاهده و ویرایش کارها Five ways to view and edit tasks

• یادآوری کار را تنظیم کنید Set task reminders

7. نکات و ترفندهای تقویم 7. Tips and Tricks for Calendars

• قرارها و جلسات را مجدداً تنظیم کنید Reschedule appointments and meetings

• موارد تقویم تکراری ایجاد کنید Create recurring calendar items

• قرار ملاقات را کلون کنید Clone an appointment

• مقیاس زمان را تغییر دهید Change the time scale

• نمایش دو منطقه زمانی Show two time zones

• مناطق زمانی را برای قرار ملاقات یا جلسه نشان دهید Show time zones for an appointment or meeting

• تقویم را جستجو کنید Search the calendar

• از کلیدهای میانبر تقویم استفاده کنید Use calendar shortcut keys

8. نکاتی برای کار با مردم 8. Tips for Working with People

• یک عکس به یک مخاطب اضافه کنید Add a photo to a contact

• آدرس مخاطب را نقشه کنید Map a contact address

• با یک همکار تماس بگیرید Share contacts with a colleague

• خصوصی سازی مخاطبین شخصی Making personal contacts private

• یک گروه مخاطب ایجاد کنید Create a contact group

• بازدید از مخاطبین Views for contacts

• پیوندها و ارتباطات را جدا کنید Link and unlink contacts

• ادغام نامه با مایکروسافت ورد Mail merge with Microsoft Word

• کار آفلاین Work offline

9. نکات و ترفندهای بیشتر 9. More Tips and Tricks

• صفحه ناوبری را سفارشی کنید Customize the Navigation pane

• نوار ابزار Quick Access را شخصی سازی کنید Customize the Quick Access toolbar

• از Outlook Today استفاده کنید Use Outlook Today

• گزینه های شروع و خروج را تنظیم کنید Set start and exit options

• از متنی که اغلب استفاده می شود با قطعات سریع استفاده مجدد کنید Reuse frequently used text with Quick Parts

• به طور خودکار با استفاده از یک الگوی پاسخ دهید Reply automatically using a template

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps