آموزش نکات Microsoft Project هفتگی

Microsoft Project Tips Weekly

نکته: آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره: پروژه مایکروسافت تقریباً تعداد زیادی ویژگی دارد. چگونه همه کارهایی را که می تواند انجام دهد درک می کنید؟ این دوره مبتنی بر نکات به شما نشان می دهد که چگونه می توانید از Microsoft Project ، به اشتراک گذاری ترفندهای صرفه جویی در وقت ، میانبرهای قدرتمند و بررسی ویژگی های جالب پنهان ، حداکثر استفاده را ببرید. بانی بیافور تکنیک هایی را برای افزایش تخصص شما ، افزایش بهره وری و همكاری پروژه برای انجام دقیقاً همان چیزی كه می خواهید به اشتراک می گذارد. بیاموزید که وظایف بانوج را ایجاد کنید ، از منابع تکراری جلوگیری کنید ، نماهای جدیدی ایجاد کنید ، استفاده از منابع را خلاصه کنید و موارد دیگر. برای دریافت نکته جدید هر سه شنبه دوباره بررسی کنید. برای پیشنهاد نکاتی برای پوشش بانی در آینده ، بازخورد دوره را ارسال کنید.

توجه: از آنجا که این یک مجموعه در حال انجام است ، بینندگان گواهی پایان کار دریافت نمی کنند.

سرفصل ها و درس ها

جدید این هفته New This Week

  • برنامه کارکنان ، قسمت 1: اختصاص منابع عمومی Staffing plan, part 1: Assign generic resources

مقدمه Introduction

  • خوش آمدی Welcome

نکات قبلی پروژه مایکروسافت Previous Microsoft Project Tips

  • مدت زمان ، کار و تاریخ را به سرعت پر کنید Fill in duration, work, and dates quickly

  • ایجاد یک وظیفه بانوج Create a hammock task

  • تغییر عنوان عناوین ستون ها Rename column headings

  • زمان غیرفعال بودن تقویم را نمایش دهید Display a calendar's nonworking time

  • از نام منابع تکراری جلوگیری کنید Prevent duplicate resource names

  • حذف هشتگ ها در ستون های جدول Eliminate hashtags in table columns

  • وظایفی را که دارای یک معیار هستند ، بشمارید Count tasks that meet a criterion

  • منابع را بر اساس نوع و نام مرتب کنید Sort resources by type and name

  • دسترسی سریع به پرونده های پروژه خود Fast access to your Project files

  • یک نمای جدید ذخیره کنید Save a new view

  • تخصیص فردی و گروهی را مقایسه کنید Compare individual and group allocation

  • جدول جستجو را با مقادیر موجود جمع کنید Populate a lookup table with existing values

  • خلاصه استفاده از منابع Summarize resource utilization

  • روزهای غیر کاری را در نوارهای کاری پنهان کنید Hide non-working days on task bars

  • میله های کاری پنهان پیدا کنید Find hidden task bars

  • خطوط اصلی اضافی را تنظیم کنید Set additional baselines

  • عناصر سفارشی را در جایی که می خواهید ذخیره کنید Store customized elements where you want

  • روزهای کاری را بین دو تاریخ محاسبه کنید Calculate the working days between two dates

  • چندین لینک اضافی به یک کار یا منبع اضافه کنید Add multiple hyperlinks to a task or resource

  • ساعات کار را در فرمول محاسبه کنید Calculate work hours in a formula

  • ثبت هزینه ها از یک سیستم خارجی Record costs from an external system

  • نکاتی برای وارد کردن نام از اکسل Tips for importing names from Excel

  • در زمینه های دلخواه شماره را قالب بندی کنید Format numbers in custom fields

  • قالب تاریخ را در نمای خاصی تغییر دهید Change the date format in a specific view

  • دستوری پیدا کنید Find a command

  • چندین کار را همزمان ویرایش کنید Edit multiple tasks simultaneously

  • پیگیری هزینه های پروژه جانبی Track ancillary project costs

  • هنگام تراز کردن ، مشاغل کلی از بین نمی رود When leveling doesn’t eliminate overallocations

  • بخشهایی از یک خط پایه را به روز کنید Update parts of a baseline

  • میانبرهای پرونده را باز و ذخیره کنید Open and save file shortcuts

  • درخواست های تغییر را در پروژه شناسایی کنید Identify change requests in Project

  • یک وابستگی بین پروژه ای ایجاد کنید Create a cross-project dependency

  • برای رفتن به جزئیات از پیوندهای پیوندی در گزارشات استفاده کنید Use hyperlinks in reports to navigate to details

  • از جداول و فرمول های جستجو مجدداً استفاده کنید Reuse lookup tables and formulas

  • نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی و به اشتراک بگذارید Customize and share the Quick Access Toolbar

  • وظایف اصلی پرچم با سبک نوار سفارشی Prevent broken links in master projects

  • مسیرهای حیاتی جداگانه را برای چندین پروژه محاسبه کنید Calculate separate critical paths for several projects

  • میانبرهای اعمال مجدد و پاکسازی فیلترها Shortcuts for reapplying and clearing filters

  • نسخه های Microsoft Project را مقایسه کنید Compare Microsoft Project editions

  • میانبرهای مشاهده صفحه اصلی و جزئیات Shortcuts for viewing primary and detail panes

  • وظایف اصلی را با سبک های نوار سفارشی پرچم گذاری کنید Flag key tasks with custom bar styles

  • نیازهای کارمندان را با منابع عمومی تعیین کنید Determine staffing needs with generic resources

  • مشخص کنید چه کسی وضعیت را گزارش می کند Designate who reports status

  • قسمتهای مهم را در یک جدول قابل مشاهده نگه دارید Keep important fields visible in a table

  • نحوه چاپ یک منظره را کنترل کنید Control how a view prints

  • مدت زمان نمایش در ساعت و دقیقه Display duration in hours and minutes

  • پروژه ها را در یک پرونده اصلی شناسایی کنید Identify projects in a master file

  • برنامه تعمیر و نگهداری یا تغییر سیستم Schedule for maintenance or system switchover

  • سستی منفی را در یک برنامه مدیریت کنید Manage negative slack in a schedule

  • یک گزارش اکسل بسازید که به صورت پویا از پروژه به روز شود Build an excel report that updates dynamically from project

  • برای استفاده مجدد از آن ، مرتب سازی سفارشی را به روبان اضافه کنید Add a custom sort to the ribbon to reapply it quickly

  • بازه های زمانی مدیریت را ارزیابی کنید Evaluate management timeframes

  • پیشرفت را به صورت درصد مشاهده کنید View progress as a percentage

  • در جلسه بعدی تصویب را برنامه ریزی کنید Schedule approval during next meeting

  • یک شیفت کاری ایجاد کنید که دو روز طول بکشد Create a work shift that spans two days

  • وظایفی را که باید وضعیت داشته باشند نمایش دهید Display tasks that should have status

  • سناریوها را با کارهای غیرفعال مدل کنید Model scenarios with inactive tasks

  • کارها را در نمای استفاده از منابع خلاصه کنید Summarize tasks in resource usage view

  • هزینه کارگر را بر اساس بخش پروژه نمایش دهید Display labor cost by project section

  • بودجه احتمالی را در پروژه پیگیری کنید Track contingency funds in Project

  • مقادیر را از یک خط مبنا به دیگری کپی کنید Copy values from one baseline to another

  • سود یک پروژه را محاسبه کنید Calculate profit for a project

  • محدودیت های تاریخ را تغییر دهید Switch date constraints

  • میانبرهای ورود اطلاعات Data entry shortcuts

  • گزارش تغییرات بین دو دوره گزارش Report changes between two reporting periods

  • فرم Task Details را در قسمت Details نمایش دهید Display the Task Details form in the Details pane

  • یادداشت های کلی پروژه را به کار خلاصه پروژه اضافه کنید Add overall project notes to project summary task

  • دو هفته آینده کارها را با کار نشان دهید Show tasks with work for the next two weeks

  • گزینه های ذخیره خودکار را هوشمندانه انتخاب کنید Choose AutoSave options wisely

  • یک نمودار WBS با یک گزارش تصویری ایجاد کنید Create a WBS graph with a visual report

  • همه کارها را با مدت زمان تخمینی پیدا کنید Find all tasks with estimated durations

  • یک تصویر را به یک نوار وظیفه در مقیاس زمانی پیوست کنید Attach an image to a timescale task bar

  • نمای سفارشی ، قسمت 1: یک نمای سفارشی تنظیم کنید Custom view, part 1: Set up a custom view

  • نمای سفارشی ، قسمت 2: نمادهای داشبورد را تنظیم کنید Custom view, part 2: Set up dashboard icons

  • نمای سفارشی ، قسمت 3: گروهها را با توجه به واریانس گروه بندی کنید Custom view, part 3: Group tasks by variance

  • نمای سفارشی ، قسمت 4: کارهای ناقص مشکل را فیلتر کنید Custom view, part 4: Filter troubled incomplete tasks

  • نمای سفارشی ، قسمت 5: وظایف پرچم در بازیابی Custom view, part 5: Flag tasks in recovery

  • کارهای خلاصه را با وابستگی پیدا کنید Find summary tasks with dependencies

  • وابستگی ها ، قسمت 1: تنظیم برای بررسی انواع پیوندها Dependencies, part 1: Setup to review link types

  • وابستگی ها ، قسمت 2: انواع پیوندها را ارزیابی کنید Dependencies, part 2: Evaluate link types

  • کارهایی بدون وابستگی پیدا کنید Find tasks with no dependencies

  • کارهایی با محدودیت تاریخ پیدا کنید Find tasks with date constraints

  • وابستگی ها را با تأخیر یا سرب پیدا کنید Find dependencies with lag or lead

  • کارهایی را با شناور بیش از حد پیدا کنید Find tasks with excessive float

  • کارهای ناقص را با شناور منفی پیدا کنید Find incomplete tasks with negative float

  • کارهایی با تاریخ نامعتبر پیدا کنید Find tasks with invalid dates

  • کارهای ناقص و بدون منابع را پیدا کنید Find incomplete tasks without resources

  • گزارش گرافیکی ، قسمت 1: ایجاد جدول Graphical report, part 1: Create a table

  • گزارش گرافیکی ، قسمت 2: یک نمودار بسازید Graphical report, part 2: Build a graph

  • گزارش گرافیکی ، قسمت 3: تنظیم دقیق محورهای نمودار Graphical report, part 3: Fine-tune graph axes

  • تکالیف در حال پیشرفت را پیدا کنید Find in-progress assignments

  • پیدا کردن زمانی که یک منبع در دسترس است Find when a resource is available

  • گزارش کار براساس منبع و پروژه Report work by resource and project

  • از گزینه Autolink مراقب باشید Beware the Autolink option

  • برنامه ریزی بخشی از یک پروژه از تاریخ پایان Schedule part of a project from the finish date

  • صادرات داده ها را آسان کنید Make exporting data easy

  • وارد کردن را با یک نقشه ساده کنید Simplify importing with a map

  • داده ها را در ردیف های موجود ادغام کنید Merge data into existing rows

  • نکات صفحه را قبل از ارائه خاموش کنید Turn off screen tips before presentations

  • از دکمه های نشانگر و گزینه استفاده کنید Use indicators and option buttons

  • گزینه های ارزی را تنظیم کنید Set currency options

  • از محاسبه هزینه واقعی پروژه جلوگیری کنید Prevent Project from calculating actual cost

  • پیوندهای OLE را به روز کنید Update OLE links

  • منابع را با برنامه های مختلف اختصاص دهید Assign resources with different schedules

  • برنامه های منابع را در یک کار نادیده بگیرید Ignore resource schedules on a task

  • برای کنترل تاریخ ها در نمای نمودار گانت از نمای تایم لاین استفاده کنید Use the Timeline view to control dates in a Gantt Chart view

  • بدون حذف وظایف ، آنها را از یک کار خلاصه حذف کنید Remove tasks from a summary task without deleting them

  • سال مالی را برای یک پروژه تعیین کنید Set the fiscal year for a project

  • وضعیت انتساب را از وضعیت کار به روز کنید Update assignment status from task status

  • در صورت از بین رفتن میله های پیمایش پنجره ، آنها را بازیابی کنید Restore window scroll bars if they go missing

  • یک پیوند پیوندی به یک پرونده در یک قسمت سفارشی اضافه کنید Add a hyperlink to a file in a custom field

  • سلولهای پیوند داده شده را در جدول یک نمای قابل مشاهده کنید Make linked cells visible in a view's table

  • اطلاعات شخصی را از پرونده پروژه حذف کنید Remove personal information from a Project file

  • اعداد را فرمت کنید ، قسمت 1: قالب بندی در یک قسمت متن Format numbers, part 1: Formatting in a text field

  • اسلاف را به راحتی در یک لیست کشویی انتخاب کنید Select predecessors easily in a dropdown list

  • یک روز تقویم با زمان غیرحضوری جزئی تنظیم کنید Set up a calendar day with partial nonworking time

  • اعداد را قالب بندی کنید ، قسمت 2: تنظیم دقیق فرمت های اعداد Format numbers, part 2: Fine-tune number formats

  • هزینه های جانبی ، قسمت 1: پیگیری با فیلدهای هزینه ثابت Ancillary costs, part 1: Track with Fixed Cost fields

  • عناصر سفارشی را به اشتراک بگذارید Share customized elements

  • عناصر سفارشی شده را به اشتراک بگذارید Share customized elements

  • هزینه های جانبی ، قسمت 2: پیگیری با منابع هزینه Ancillary costs, part 2: Track with cost resources

  • سفارشی سازی های خود را ثبت کنید Document your customizations

  • درخواست تغییر ، قسمت 1: پرچم گذاری درخواست تغییر Change requests, part 1: Flag change requests

  • روزهای کاری ، قسمت 1: روزهای بین دو تاریخ را محاسبه کنید Working days, part 1: Calculate the days between two dates

  • درخواست تغییر ، قسمت 2: درخواست تغییر سند Change requests, part 2: Document change requests

  • روزهای کاری ، قسمت 2: آزمون خطا را برای تاریخ های از دست رفته اضافه کنید Working days, part 2: Add error test for missing dates

  • چندین لینک به یک کار یا منبع اضافه کنید Add multiple hyperlinks to a task or resource

  • وظایف اصلی ، قسمت 1: پرچم ها را به کارهای اصلی اضافه کنید Key tasks, part 1: Add flags to key tasks

منسوخ DEPRECATED

  • وظایف اصلی ، قسمت 2: نوار قالب بندی و سبک های متن Key tasks, part 2: Format bar and text styles

نمایش نظرات

Linkedin (لینکدین)

لینکدین: شبکه اجتماعی حرفه‌ای برای ارتباط و کارآفرینی

لینکدین به عنوان یکی از بزرگترین شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای، به میلیون‌ها افراد در سراسر جهان این امکان را می‌دهد تا ارتباط برقرار کنند، اطلاعات حرفه‌ای خود را به اشتراک بگذارند و فرصت‌های شغلی را کشف کنند. این شبکه اجتماعی به کاربران امکان می‌دهد تا رزومه حرفه‌ای خود را آپدیت کنند، با همکاران، دوستان و همکاران آینده ارتباط برقرار کنند، به انجمن‌ها و گروه‌های حرفه‌ای ملحق شوند و از مقالات و مطالب مرتبط با حوزه کاری خود بهره‌مند شوند.

لینکدین همچنین به کارفرمایان امکان می‌دهد تا به دنبال نیروهای با تجربه و مهارت مورد نیاز خود بگردند و ارتباط برقرار کنند. این شبکه حرفه‌ای به عنوان یک پلتفرم کلیدی برای بهبود دسترسی به فرصت‌های شغلی و گسترش شبکه حرفه‌ای خود، نقش مهمی را ایفا می‌کند. از این رو، لینکدین به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای کارآفرینی و توسعه حرفه‌ای در دنیای امروز مورد توجه قرار دارد.

آموزش نکات Microsoft Project هفتگی
جزییات دوره
9h 39m
131
Linkedin (لینکدین) Linkedin (لینکدین)
(آخرین آپدیت)
59,033
- از 5
ندارد
دارد
دارد
جهت دریافت آخرین اخبار و آپدیت ها در کانال تلگرام عضو شوید.

Google Chrome Browser

Internet Download Manager

Pot Player

Winrar

Bonnie Biafore Bonnie Biafore

PMP ، مربی ، نویسنده پرفروش بانی بیافور یک متخصص مدیریت پروژه (PMP) ، مربی و نویسنده پرفروش است.

بانی دارای 25 سال تجربه در مدیریت پروژه و آموزش بیش از 25 کتاب پرفروش از جمله <من> مدیریت عملی پروژه با Microsoft Project 2016 ، Microsoft Project 2013: Manual Missing ، موفقیت آمیز پروژه مدیریت - برنده جایزه در مسابقات بین المللی STC 2012 - QuickBooks: Manual Missing و & nbsp ؛ مربی مدیریت پروژه شما رمان او ، "تازه فشرده" ، در آمازون و سایر خرده فروشان کتاب در دسترس است. او ده ها دوره برای LinkedIn Learning تألیف کرده است. وی همچنین خدمات مشاوره مدیریت پروژه و Microsoft Project را ارائه می دهد. وقتی به رایانه خود متصل نیست ، در کوهستان پیاده روی می کند ، در کلاس های رقص هوایی شرکت می کند و کلاس های کمدی بداهه می نوازد ، باندو می نوازد و غذاهای عالی می پزد. می توانید او را در LinkedIn در https://www.linkedin.com/in/bonniebiafore پیدا کنید.