آموزش نکات Microsoft Project هفتگی

سرفصل ها و درس ها

جدید این هفته New This Week

• برنامه کارکنان ، قسمت 1: اختصاص منابع عمومی Staffing plan, part 1: Assign generic resources

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

نکات قبلی پروژه مایکروسافت Previous Microsoft Project Tips

• مدت زمان ، کار و تاریخ را به سرعت پر کنید Fill in duration, work, and dates quickly

• ایجاد یک وظیفه بانوج Create a hammock task

• تغییر عنوان عناوین ستون ها Rename column headings

• زمان غیرفعال بودن تقویم را نمایش دهید Display a calendar's nonworking time

• از نام منابع تکراری جلوگیری کنید Prevent duplicate resource names

• حذف هشتگ ها در ستون های جدول Eliminate hashtags in table columns

• وظایفی را که دارای یک معیار هستند ، بشمارید Count tasks that meet a criterion

• منابع را بر اساس نوع و نام مرتب کنید Sort resources by type and name

• دسترسی سریع به پرونده های پروژه خود Fast access to your Project files

• یک نمای جدید ذخیره کنید Save a new view

• تخصیص فردی و گروهی را مقایسه کنید Compare individual and group allocation

• جدول جستجو را با مقادیر موجود جمع کنید Populate a lookup table with existing values

• خلاصه استفاده از منابع Summarize resource utilization

• روزهای غیر کاری را در نوارهای کاری پنهان کنید Hide non-working days on task bars

• میله های کاری پنهان پیدا کنید Find hidden task bars

• خطوط اصلی اضافی را تنظیم کنید Set additional baselines

• عناصر سفارشی را در جایی که می خواهید ذخیره کنید Store customized elements where you want

• روزهای کاری را بین دو تاریخ محاسبه کنید Calculate the working days between two dates

• چندین لینک اضافی به یک کار یا منبع اضافه کنید Add multiple hyperlinks to a task or resource

• ساعات کار را در فرمول محاسبه کنید Calculate work hours in a formula

• ثبت هزینه ها از یک سیستم خارجی Record costs from an external system

• نکاتی برای وارد کردن نام از اکسل Tips for importing names from Excel

• در زمینه های دلخواه شماره را قالب بندی کنید Format numbers in custom fields

• قالب تاریخ را در نمای خاصی تغییر دهید Change the date format in a specific view

• دستوری پیدا کنید Find a command

• چندین کار را همزمان ویرایش کنید Edit multiple tasks simultaneously

• پیگیری هزینه های پروژه جانبی Track ancillary project costs

• هنگام تراز کردن ، مشاغل کلی از بین نمی رود When leveling doesn’t eliminate overallocations

• بخشهایی از یک خط پایه را به روز کنید Update parts of a baseline

• میانبرهای پرونده را باز و ذخیره کنید Open and save file shortcuts

• درخواست های تغییر را در پروژه شناسایی کنید Identify change requests in Project

• یک وابستگی بین پروژه ای ایجاد کنید Create a cross-project dependency

• برای رفتن به جزئیات از پیوندهای پیوندی در گزارشات استفاده کنید Use hyperlinks in reports to navigate to details

• از جداول و فرمول های جستجو مجدداً استفاده کنید Reuse lookup tables and formulas

• نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی و به اشتراک بگذارید Customize and share the Quick Access Toolbar

• وظایف اصلی پرچم با سبک نوار سفارشی Prevent broken links in master projects

• مسیرهای حیاتی جداگانه را برای چندین پروژه محاسبه کنید Calculate separate critical paths for several projects

• میانبرهای اعمال مجدد و پاکسازی فیلترها Shortcuts for reapplying and clearing filters

• نسخه های Microsoft Project را مقایسه کنید Compare Microsoft Project editions

• میانبرهای مشاهده صفحه اصلی و جزئیات Shortcuts for viewing primary and detail panes

• وظایف اصلی را با سبک های نوار سفارشی پرچم گذاری کنید Flag key tasks with custom bar styles

• نیازهای کارمندان را با منابع عمومی تعیین کنید Determine staffing needs with generic resources

• مشخص کنید چه کسی وضعیت را گزارش می کند Designate who reports status

• قسمتهای مهم را در یک جدول قابل مشاهده نگه دارید Keep important fields visible in a table

• نحوه چاپ یک منظره را کنترل کنید Control how a view prints

• مدت زمان نمایش در ساعت و دقیقه Display duration in hours and minutes

• پروژه ها را در یک پرونده اصلی شناسایی کنید Identify projects in a master file

• برنامه تعمیر و نگهداری یا تغییر سیستم Schedule for maintenance or system switchover

• سستی منفی را در یک برنامه مدیریت کنید Manage negative slack in a schedule

• یک گزارش اکسل بسازید که به صورت پویا از پروژه به روز شود Build an excel report that updates dynamically from project

• برای استفاده مجدد از آن ، مرتب سازی سفارشی را به روبان اضافه کنید Add a custom sort to the ribbon to reapply it quickly

• بازه های زمانی مدیریت را ارزیابی کنید Evaluate management timeframes

• پیشرفت را به صورت درصد مشاهده کنید View progress as a percentage

• در جلسه بعدی تصویب را برنامه ریزی کنید Schedule approval during next meeting

• یک شیفت کاری ایجاد کنید که دو روز طول بکشد Create a work shift that spans two days

• وظایفی را که باید وضعیت داشته باشند نمایش دهید Display tasks that should have status

• سناریوها را با کارهای غیرفعال مدل کنید Model scenarios with inactive tasks

• کارها را در نمای استفاده از منابع خلاصه کنید Summarize tasks in resource usage view

• هزینه کارگر را بر اساس بخش پروژه نمایش دهید Display labor cost by project section

• بودجه احتمالی را در پروژه پیگیری کنید Track contingency funds in Project

• مقادیر را از یک خط مبنا به دیگری کپی کنید Copy values from one baseline to another

• سود یک پروژه را محاسبه کنید Calculate profit for a project

• محدودیت های تاریخ را تغییر دهید Switch date constraints

• میانبرهای ورود اطلاعات Data entry shortcuts

• گزارش تغییرات بین دو دوره گزارش Report changes between two reporting periods

• فرم Task Details را در قسمت Details نمایش دهید Display the Task Details form in the Details pane

• یادداشت های کلی پروژه را به کار خلاصه پروژه اضافه کنید Add overall project notes to project summary task

• دو هفته آینده کارها را با کار نشان دهید Show tasks with work for the next two weeks

• گزینه های ذخیره خودکار را هوشمندانه انتخاب کنید Choose AutoSave options wisely

• یک نمودار WBS با یک گزارش تصویری ایجاد کنید Create a WBS graph with a visual report

• همه کارها را با مدت زمان تخمینی پیدا کنید Find all tasks with estimated durations

• یک تصویر را به یک نوار وظیفه در مقیاس زمانی پیوست کنید Attach an image to a timescale task bar

• نمای سفارشی ، قسمت 1: یک نمای سفارشی تنظیم کنید Custom view, part 1: Set up a custom view

• نمای سفارشی ، قسمت 2: نمادهای داشبورد را تنظیم کنید Custom view, part 2: Set up dashboard icons

• نمای سفارشی ، قسمت 3: گروهها را با توجه به واریانس گروه بندی کنید Custom view, part 3: Group tasks by variance

• نمای سفارشی ، قسمت 4: کارهای ناقص مشکل را فیلتر کنید Custom view, part 4: Filter troubled incomplete tasks

• نمای سفارشی ، قسمت 5: وظایف پرچم در بازیابی Custom view, part 5: Flag tasks in recovery

• کارهای خلاصه را با وابستگی پیدا کنید Find summary tasks with dependencies

• وابستگی ها ، قسمت 1: تنظیم برای بررسی انواع پیوندها Dependencies, part 1: Setup to review link types

• وابستگی ها ، قسمت 2: انواع پیوندها را ارزیابی کنید Dependencies, part 2: Evaluate link types

• کارهایی بدون وابستگی پیدا کنید Find tasks with no dependencies

• کارهایی با محدودیت تاریخ پیدا کنید Find tasks with date constraints

• وابستگی ها را با تأخیر یا سرب پیدا کنید Find dependencies with lag or lead

• کارهایی را با شناور بیش از حد پیدا کنید Find tasks with excessive float

• کارهای ناقص را با شناور منفی پیدا کنید Find incomplete tasks with negative float

• کارهایی با تاریخ نامعتبر پیدا کنید Find tasks with invalid dates

• کارهای ناقص و بدون منابع را پیدا کنید Find incomplete tasks without resources

• گزارش گرافیکی ، قسمت 1: ایجاد جدول Graphical report, part 1: Create a table

• گزارش گرافیکی ، قسمت 2: یک نمودار بسازید Graphical report, part 2: Build a graph

• گزارش گرافیکی ، قسمت 3: تنظیم دقیق محورهای نمودار Graphical report, part 3: Fine-tune graph axes

• تکالیف در حال پیشرفت را پیدا کنید Find in-progress assignments

• پیدا کردن زمانی که یک منبع در دسترس است Find when a resource is available

• گزارش کار براساس منبع و پروژه Report work by resource and project

• از گزینه Autolink مراقب باشید Beware the Autolink option

• برنامه ریزی بخشی از یک پروژه از تاریخ پایان Schedule part of a project from the finish date

• صادرات داده ها را آسان کنید Make exporting data easy

• وارد کردن را با یک نقشه ساده کنید Simplify importing with a map

• داده ها را در ردیف های موجود ادغام کنید Merge data into existing rows

• نکات صفحه را قبل از ارائه خاموش کنید Turn off screen tips before presentations

• از دکمه های نشانگر و گزینه استفاده کنید Use indicators and option buttons

• گزینه های ارزی را تنظیم کنید Set currency options

• از محاسبه هزینه واقعی پروژه جلوگیری کنید Prevent Project from calculating actual cost

• پیوندهای OLE را به روز کنید Update OLE links

• منابع را با برنامه های مختلف اختصاص دهید Assign resources with different schedules

• برنامه های منابع را در یک کار نادیده بگیرید Ignore resource schedules on a task

• برای کنترل تاریخ ها در نمای نمودار گانت از نمای تایم لاین استفاده کنید Use the Timeline view to control dates in a Gantt Chart view

• بدون حذف وظایف ، آنها را از یک کار خلاصه حذف کنید Remove tasks from a summary task without deleting them

• سال مالی را برای یک پروژه تعیین کنید Set the fiscal year for a project

• وضعیت انتساب را از وضعیت کار به روز کنید Update assignment status from task status

• در صورت از بین رفتن میله های پیمایش پنجره ، آنها را بازیابی کنید Restore window scroll bars if they go missing

• یک پیوند پیوندی به یک پرونده در یک قسمت سفارشی اضافه کنید Add a hyperlink to a file in a custom field

• سلولهای پیوند داده شده را در جدول یک نمای قابل مشاهده کنید Make linked cells visible in a view's table

• اطلاعات شخصی را از پرونده پروژه حذف کنید Remove personal information from a Project file

• اعداد را فرمت کنید ، قسمت 1: قالب بندی در یک قسمت متن Format numbers, part 1: Formatting in a text field

• اسلاف را به راحتی در یک لیست کشویی انتخاب کنید Select predecessors easily in a dropdown list

• یک روز تقویم با زمان غیرحضوری جزئی تنظیم کنید Set up a calendar day with partial nonworking time

• اعداد را قالب بندی کنید ، قسمت 2: تنظیم دقیق فرمت های اعداد Format numbers, part 2: Fine-tune number formats

• هزینه های جانبی ، قسمت 1: پیگیری با فیلدهای هزینه ثابت Ancillary costs, part 1: Track with Fixed Cost fields

• عناصر سفارشی را به اشتراک بگذارید Share customized elements

• عناصر سفارشی شده را به اشتراک بگذارید Share customized elements

• هزینه های جانبی ، قسمت 2: پیگیری با منابع هزینه Ancillary costs, part 2: Track with cost resources

• سفارشی سازی های خود را ثبت کنید Document your customizations

• درخواست تغییر ، قسمت 1: پرچم گذاری درخواست تغییر Change requests, part 1: Flag change requests

• روزهای کاری ، قسمت 1: روزهای بین دو تاریخ را محاسبه کنید Working days, part 1: Calculate the days between two dates

• درخواست تغییر ، قسمت 2: درخواست تغییر سند Change requests, part 2: Document change requests

• روزهای کاری ، قسمت 2: آزمون خطا را برای تاریخ های از دست رفته اضافه کنید Working days, part 2: Add error test for missing dates

• چندین لینک به یک کار یا منبع اضافه کنید Add multiple hyperlinks to a task or resource

• وظایف اصلی ، قسمت 1: پرچم ها را به کارهای اصلی اضافه کنید Key tasks, part 1: Add flags to key tasks

منسوخ DEPRECATED

• وظایف اصلی ، قسمت 2: نوار قالب بندی و سبک های متن Key tasks, part 2: Format bar and text styles