آموزش چشم انداز: مدیریت زمان با تقویم و وظایف

مقدمه Introduction

• با Outlook سازماندهی کنید Get organized with Outlook

1. زمان را در تقویم برنامه ریزی کنید 1. Schedule Time in the Calendar

• زمان کار را در Outlook ضبط کنید Capture work time in Outlook

• برای این دوره زمان بندی کنید Schedule time for this course

• زمان مورد نیاز برای یک کار را تخمین بزنید Estimate time required for a task

• کار خود را تحلیل کنید Analyze your work

2. آیتم های تقویم را ایجاد کنید 2. Create Calendar Items

• نمایش مناطق زمانی در یک جلسه یا قرار Display time zones in a meeting or appointment

• از My Day برای ایجاد یک قرار جدید استفاده کنید Use My Day to create a new appointment

• تقویم شخصی خود را نمایش دهید: Outlook در وب Display your personal calendar: Outlook on the web

• درج موارد در یک رویداد Insert items in an event

• پاسخ به ایمیل همراه با جلسه Reply to an email with a meeting

• قرارها و جلسات تکراری ایجاد کنید Create recurring appointments and meetings

• یک قرار ملاقات، جلسه یا رویداد ایجاد کنید Create an appointment, meeting, or event

3. کارهای کوتاهتر را در Outlook ایجاد و مدیریت کنید 3. Create and Manage Shorter Work in Outlook

• یک کار از یک پیام یا متن پیام ایجاد کنید Create a task from a message or message text

• وظایف را در تقویم برنامه ریزی کنید Schedule tasks on the calendar

• موارد To Do را ایجاد، مشاهده و به اشتراک بگذارید Create, view, and share To Do items

• از My Day برای تنظیم فهرست کارها استفاده کنید Use My Day to curate a task list

• از دسته ها برای سازماندهی کار استفاده کنید Use categories to organize work

• موارد را برای پیگیری علامت گذاری کنید Flag items for follow up

نتیجه گیری Conclusion

• منابع بیشتر برای کاربران قدرتمند Outlook More resources for Outlook power users