آموزش مدیریت پروژه ها با Smartsheet

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• ساخت راه حل مدیریت پروژه در Smartsheet Building a project management solution in Smartsheet

• مبانی صفحه هوشمند Smartsheet basics

1. شروع راه حل 1. Solution Initiation

• برنامه ریزی راه حل Solution planning

• مجوزها و نقش های کاربر Permissions and user roles

• مدیریت حساب و سازمان Account management and organization

• گردش کار مدیریت اولیه Initial admin workflows

2. برنامه ریزی راه حل 2. Solution Planning

• ساخت قالب قسمت دوم Template creation part two

• ایجاد یا ایجاد الگوهای استاندارد Establishing or creating standardized templates

• تخصیص و مدیریت منابع Resource allocation and management

• آپلود داده های موجود Uploading existing data

• به هم پیوستگی و گزارش با الگوهای استاندارد Interlinking and reporting with standardized templates

3. ایجاد و اجرای پروژه 3. Project Creation and Execution

• بهترین شیوه های اجرای پروژه Project execution best practices

• ادغام با سایر ابزارها Integrating with other tools

• الگوی دریافت پروژه Project intake template

• ایجاد پروژه Project creation

4. بسته شدن پروژه 4. Project Closure

• پاکسازی و نگهداری داده های عمومی General data cleanup and maintenance

• بایگانی پروژه های تکمیل شده یا لغو شده Archiving completed or cancelled projects

5. مدیریت برنامه و نمونه کارها 5. Program and Portfolio Management

• فرآیندهای کیفیت داده Data quality processes

• ساخت برگه خلاصه پروژه Building a project summary sheet

• ساخت و نگهداری داشبوردهای پویا Building and maintaining dynamic dashboards

• استفاده از گزارش های پیشرفته Leveraging advanced reports

• ساخت جداول خلاصه داده ها Building data summary tables

6. افزایش عملکرد تیم 6. Enhancing Team Performance

• بهبود همکاری تیمی Improving team collaboration

• استفاده موثر از نظرات، هشدارها و درخواست های به روز رسانی Effective use of comments, alerts, and update requests

• ایجاد اتوماسیون های مفید Establishing useful automations

نتیجه گیری Conclusion

• راه حل خود را به جلو می برد Taking your solution forward

• خلاصه و نکات کلیدی Recap and key takeaways

• بررسی اجمالی راه حل Solution overview