آموزش مدیریت زمان کارآمد

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

1. ایجاد یک محیط تولیدی 1. Creating a Productive Environment

• میز خود را بهبود بخشید Improve your desk

• کارهای تکراری را مدیریت کنید Manage repeating tasks

• ناکارآمدی را کاهش دهید Reduce inefficiency

• چگونه می توان ناکارآمدی را کاهش داد How to reduce inefficiency

• چگونه می توانید میز خود را بهتر کنید How to improve your desk

• چیزها را در جای مناسب قرار دهید Put things in the right place

• تشکیل پرونده خود را کاهش دهید Reduce your filing

• چگونه پرونده خود را کاهش دهیم How to reduce your filing

• حداکثر لحظه های اوقات فراغت Maximize moments of spare time

• برای صرفه جویی در وقت بیشتر گوش دهید Listen more to save time

2. با استفاده از لیست 2. Using Lists

• از یک لیست استاد استفاده کنید Use a master list

• از یک لیست روزانه استفاده کنید Use a daily list

• از تقویم خود نهایت استفاده را ببرید Get the most out of your calendar

• همه چیز را بنویسید Write everything down

3. سازماندهی اطلاعات شما 3. Organizing Your Information

• خواه از کاغذ استفاده کنیم یا نه Whether to use paper or not

• تصمیم بگیرید که از کاغذ استفاده کنید یا نه Decide to use paper or not

• لبه های سخت برای کارهایتان Hard edges for your tasks

• پرونده براساس تاریخ File by date

• پرونده براساس متن File by context

4- بیشترین بهره وری از فناوری 4. Getting the Most Out of Technology

• نکاتی برای تایپ کردن Tips for typing

• حداکثر بهره وری از برنامه ها Maximize productivity from apps

• از Word و Excel نهایت استفاده را ببرید Make the most of Word and Excel

• از طریق ابر ارتباط برقرار کنید Communicate via the cloud

• با کارآمدتر ارتباط برقرار کنید Communicate more efficiently

5- نوشتن ایمیل 5. Writing Emails

• از رسانه مناسب استفاده کنید: از طریق ایمیل یا تلفن استفاده کنید Use the right medium: Email or phone

• ایمیل را برای گیرنده آسان کنید Make email easy for the receiver

• حتماً پاسخی دریافت کنید Make sure you get a reply

• مطمئن شوید که پاسخی دریافت نمی کنید! Make sure you don't get a reply!

6. مدیریت ایمیل های دریافتی 6. Managing Incoming Emails

• ایمیل ها را با فرکانس مناسب بررسی کنید Check emails at the right frequency

• صندوق ورودی خود را خالی کنید Empty your inbox

• چگونه صندوق ورودی خود را خالی کنید How to empty your inbox

• فردا سعی کنید این کار را انجام دهید Try doing it tomorrow

• نکاتی برای تشکیل ایمیل Tips for filing emails

• فردا این کار را انجام دهید؟ Do it tomorrow?

• نکاتی درباره تشکیل ایمیل Tips for filing of emails

نتیجه Conclusion

• برنامه ریزی برای مراحل بعدی خود Planning for your next steps

• مراحل بعدی Next steps